# Documents de viatge sense connexió: bitllets, reserves i passaport al mòbil

> A Kokai, cada bitllet, reserva, entrada o assegurança és un document amb les seves dades (localitzador, dates, titular) i els seus fitxers: el PDF o la foto es desen al dispositiu i s’obren sense connexió. El passaport, el DNI i el que val per a tots els viatges van a la cartera, que avisa 30 dies abans que caduquin i 60 dies abans d’un viatge si al passaport no li queden sis mesos després de tornar. Els fitxers no es pugen mai al servidor de Kokai.

- Adreça: https://kokai.app/ca/documentos/
- Revisat el: 2026-09-17
- Idioma: ca-ES

## En poques paraules

- **Tipus de document:** 10: passaport, document d’identitat, visat, assegurança, bitllet, reserva, entrada, cotxe i conducció, salut i vacunes, i altre. Cinc d’aquests poden anar a la cartera.
- **Fitxers:** PDF i fotos, diversos per document. Es desen al dispositiu i s’obren sense connexió.
- **Avisos de caducitat:** A les 10:00 del dia que faltin 30 dies perquè caduqui qualsevol document amb data de caducitat.
- **Passaport just:** Si caduca menys de 180 dies (6 × 30) després de tornar, avisa 60 dies abans de sortir, a les 10:00.
- **Vigília:** «Mañana:» («Demà:») i el títol del bitllet, la reserva, l’entrada o el cotxe, a les 18:00 del dia abans.
- **Llegir el PDF:** Al dispositiu, sense IA: les 6 primeres pàgines d’un PDF de fins a 20 MB.
- **Còpia al teu compte:** Les dades de bitllets i reserves, sí. Els fitxers, mai. Del passaport, el DNI i la salut, ni les dades: només el tipus.
- **Google Drive:** Aviat: una carpeta «Kokai» amb una carpeta per viatge i una altra per a la cartera.

## Què desa un document

Un document a Kokai no és només un fitxer: és una fitxa amb les dades que busques a la cua de l’embarcament o a la recepció d’un hotel, amb el PDF o la foto penjats. Cada viatge té la seva pantalla **Documentos** (Documents), i cada document desa:

| Camp | Què hi va | Detall |
| --- | --- | --- |
| Tipus | Bitllet, reserva, passaport… | Un dels 10 tipus de la taula següent. Decideix la icona i com s’agrupa la llista. |
| Títol | «Vol Madrid – Lisboa», «Hotel a Alfama» | Si el deixes buit, es fa servir el nom del tipus. |
| Referència o localitzador | El codi de la reserva | Al passaport i al document d’identitat, el camp es diu «Número». Va en lletra mono. |
| A nom de | El titular | Útil quan viatgeu diverses persones i cadascuna té el seu bitllet. |
| Des de i Fins a | Les dates del document | En un bitllet, «Fecha de salida» («Data de sortida»); en una reserva, «Entrada» i «Salida» («Sortida»). |
| Caduca | La data de caducitat | Amb ella arriben els avisos de caducitat. |
| Fitxers | PDF i fotos | Desats al dispositiu, amb el nom i la mida. |
| Lloc relacionat | Un lloc del mapa del viatge | La reserva de l’hotel, a l’hotel: es veu des de la fitxa del lloc. |
| Notes i etiquetes | El que vulguis apuntar | Les etiquetes serveixen per filtrar la llista. |

Els camps es desen sols mig segon després que deixis d’escriure: a la fitxa no hi ha botó de desar.

## Els 10 tipus de document, i quins van a la cartera

Hi ha dues menes de papers de viatge: els d’**un viatge** (el bitllet d’anada, la reserva d’aquelles nits) i els que **t’acompanyen a tots** (el passaport, el carnet de conduir). Els segons van a la cartera, i només cinc tipus hi poden anar:

| Tipus | A la cartera | Per a què |
| --- | --- | --- |
| Passaport | Sí | Amb el número i la caducitat. És l’únic tipus que activa l’avís de «passaport just». |
| Document d’identitat | Sí | DNI o targeta d’identitat. |
| Assegurança | Sí | L’assegurança de viatge anual, a la cartera; la d’un sol viatge, en aquell viatge. |
| Cotxe i conducció | Sí | Carnet de conduir, permís internacional o el lloguer d’un cotxe en un viatge. |
| Salut i vacunes | Sí | Targeta sanitària, cartilla de vacunes, receptes. |
| Visat | No | Va amb el viatge per al qual es va demanar. |
| Bitllet | No | Vols, trens, autobusos i vaixells. |
| Reserva | No | Allotjaments i altres reserves amb data. |
| Entrada | No | Museus, concerts, excursions. |
| Altre | No | El que no encaixi en res de l’anterior. |

Dins d’un viatge pots crear un document de qualsevol dels 10 tipus; a la cartera, només d’aquests cinc.

## La cartera: el que val per a tots els viatges

La cartera aplega els documents que no són de cap viatge. S’obre des del menú del compte, a «Cartera», i desa el que no té sentit tornar a afegir cada vegada que prepares un viatge.

- El que és a la cartera surt també als documents de **cada viatge**, a l’apartat «De tu cartera» («De la teva cartera»), amb el rètol «de la cartera» a la fitxa.
- Un passaport de la cartera es compara amb les dates de **tots** els teus viatges per avisar-te si va just de validesa.
- Els avisos de caducitat de la cartera funcionen igual que els d’un viatge: 30 dies abans, a les 10:00.
- A la cartera, el PDF no es llegeix en afegir-lo: la lectura serveix per a reserves, que són d’un viatge.
- Un document de la cartera no s’enllaça a llocs del mapa, perquè no pertany a cap viatge.

## Fitxers que s’obren sense connexió

En crear un document tries els seus «Ficheros (PDF o fotos)» («Fitxers (PDF o fotos)»), un o diversos. Després, a la fitxa, «Añadir» («Afegir») n’hi suma més. Des del mòbil pots fer la foto en aquell moment.

Els fitxers es desen **dins del dispositiu**, a l’emmagatzematge de l’app (IndexedDB al navegador), separats de la fitxa perquè la llista de documents carregui de pressa. No es baixen de cap lloc en obrir-los: per això s’obren igual en un avió, en un país sense dades o en una andana sense cobertura.

- **Visor:** Toca un fitxer a la fitxa i s’obre dins de l’app: les fotos com a imatge i els PDF al seu visor. «Abrir aparte» («Obrir a part») l’obre fora, per exemple per ampliar un codi QR.
- **Treure un fitxer:** El botó de la creu al costat de cada fitxer el treu del document i l’esborra del dispositiu.
- **Sense espai:** Si l’emmagatzematge és ple (un vídeo en lloc d’una foto, un navegador en mode privat), l’app ho diu: «No se ha podido guardar» («No s’ha pogut desar»).
- **En un altre dispositiu:** Si entres amb el teu compte en un altre dispositiu, la fitxa hi arriba, però el fitxer no: surt «Se añadió en otro dispositivo y no está en este.» («Es va afegir en un altre dispositiu i no és en aquest.»)

> Al navegador, quant espai té l’app i quan el pot alliberar ho decideix cada navegador. Si un document és imprescindible, obre’l una vegada abans de sortir per comprovar que hi és.

## Localitzadors que es llegeixen sense confondre lletres

Un localitzador de sis caràcters dictat en un taulell no admet dubtes entre un zero i una O. El camp «Referencia o localizador» («Referència o localitzador») (i «Número» al passaport) fa servir **Atkinson Hyperlegible Mono**, una lletra dissenyada pel Braille Institute perquè es distingeixin els caràcters que s’assemblen: 0 i O, 1, l i I.

- En aquest camp, el teclat del mòbil proposa majúscules i el corrector ortogràfic està apagat: un localitzador no és una paraula.
- A la llista de documents, sota cada títol, surten el localitzador, la data i el titular, per veure’ls sense obrir la fitxa.

## Caducitat i recordatoris

A la llista, un document amb data de caducitat porta «Caduca pronto» («Caduca aviat») si falten menys de 60 dies i «Caducado» («Caducat») si ja ha passat. A més, el dispositiu programa recordatoris locals: els calcula ell, sense servidor, i arriben encara que no tinguis connexió.

| Recordatori | Quan arriba | Condició |
| --- | --- | --- |
| «(Tipo) a punto de caducar» («(Tipus) a punt de caducar») | 30 dies abans de la data de caducitat, a les 10:00 | Qualsevol document, d’un viatge o de la cartera, amb data a «Caduca». |
| «Revisa tu pasaporte para (viaje)» («Revisa el teu passaport per a (viatge)») | 60 dies abans de l’inici del viatge, a les 10:00 | Un passaport de la cartera que caduca menys de 180 dies després del final del viatge. |
| «Mañana: (título)» («Demà: (títol)») | La vigília de la data «Desde» («Des de»), a les 18:00 | Bitllet, reserva, entrada o cotxe d’un viatge. Porta el localitzador si en té. |
| «Mañana empieza (viaje)» («Demà comença (viatge)») | La vigília de l’inici, a les 19:00 | Viatge amb data d’inici. |
| «Queda una semana para (viaje)» («Queda una setmana per a (viatge)») | 7 dies abans de l’inici, a les 10:00 | Viatge amb data d’inici. |
| «Puedes cancelar gratis (alojamiento) hasta el…» («Pots cancel·lar gratis (allotjament) fins al…») | 2 dies abans del límit, a les 10:00 | Estada reservada amb data de cancel·lació gratuïta. |
| «Hoy es el último día para cancelar gratis…» («Avui és l’últim dia per cancel·lar gratis…») | El mateix dia del límit, a les 10:00 | La mateixa estada. |
| «Mañana duermes en (alojamiento)» («Demà dorms a (allotjament)») | La vigília de l’entrada, a les 18:00 | Estada reservada. Substitueix el «Mañana:» de la seva reserva. |
| «Hoy dejas (alojamiento)» («Avui deixes (allotjament)») | El dia de sortida, 2 hores abans de l’hora de sortida, entre les 6:00 i les 9:00; sense hora, a les 8:00 | Estada reservada. |

Les hores són les del rellotge del dispositiu, allà on siguis tu. Només es programen els que encara no han passat, es tornen a calcular cada vegada que canvies un viatge o un document, i com a màxim n’hi ha **60** alhora, primer els més propers: iOS no desa més de 64 notificacions programades per app.

### Exemple: Un passaport que va just

El teu passaport, desat a la cartera, caduca el 15 de març de 2027. Prepares un viatge de l’1 al 10 d’octubre de 2026.

1. Del 10 d’octubre de 2026 al 15 de març de 2027 hi ha 156 dies, menys dels 180 que fa servir l’app. El passaport **va just**.
2. Als documents del viatge surt l’avís: «caduca menos de seis meses después de la vuelta. Comprueba lo que pide tu destino.» («caduca menys de sis mesos després de la tornada. Comprova què demana la teva destinació.»)
3. El 2 d’agost de 2026 a les 10:00, 60 dies abans de sortir, arriba «Revisa tu pasaporte» («Revisa el teu passaport») amb la data de caducitat.
4. El 13 de febrer de 2027 a les 10:00, 30 dies abans que caduqui, arriba «Pasaporte a punto de caducar» («Passaport a punt de caducar»).

> Kokai no coneix els requisits d’entrada de cada país i no et diu si pots viatjar: t’avisa perquè ho comprovis. Els requisits de cada destinació són a les recomanacions de viatge del Ministeri d’Afers Estrangers i a l’ambaixada del país.

## Documents enllaçats a llocs, i etiquetes

A la fitxa d’un document d’un viatge, «Sitio relacionado» («Lloc relacionat») l’uneix a un lloc del [mapa](https://kokai.app/ca/mapa/): la reserva a l’hotel, l’entrada al museu. Aleshores, des de la fitxa del lloc veus els seus documents, i esborrar el lloc no esborra els documents enllaçats.

Les **etiquetes** són del teu compte, no del viatge, i no tenen color. Damunt de la llista de documents hi ha un filtre: amb diverses etiquetes triades, surten els documents que les tenen totes. En llegir el PDF d’una reserva se’n posen dues soles, la del proveïdor i la de la classe («Booking.com» i «Alojamiento», és a dir, «Allotjament»).

## El PDF d’una reserva es llegeix al dispositiu

Quan afegeixes un PDF a un document d’un viatge, Kokai el llegeix al mateix dispositiu, sense IA i sense enviar-lo a cap servidor. Mentrestant diu «Leyendo el PDF en este dispositivo…» («Llegint el PDF en aquest dispositiu…»), i en acabar mostra el que ha trobat: el proveïdor, què és, les dates, el localitzador, el preu i fins quan es pot cancel·lar gratis.

- Només omple el que és buit: el que has escrit tu no es toca.
- Si és una reserva d’allotjament amb dates, les seves nits apareixen a [Allotjament](https://kokai.app/ca/alojamiento/).
- Reconeix 65 marques (Booking.com, Airbnb, Ryanair, Renfe, Europcar…) i etiquetes en set idiomes.
- Una foto o un PDF escanejat no tenen text i no es llegeixen.

Tot el detall, amb la llista de marques, les etiquetes per idioma i un exemple complet, a la guia [quines confirmacions de reserva en PDF llegeix Kokai](https://kokai.app/ca/pdf-de-reservas/).

## Còpia al teu Google Drive (aviat)

Els fitxers viuen al dispositiu. Si el perds, es perden amb ell, i als teus altres dispositius no hi són. Per a això hi ha la còpia al teu propi Google Drive, que està feta i **encara no es pot activar**: falta acabar la configuració amb Google.

Quan estigui disponible s’activarà a Ajustos, amb «Guardar los documentos en Google Drive» («Desar els documents a Google Drive»), i funcionarà així:

- Crea al teu Drive una carpeta «Kokai» i, a dins, una carpeta per viatge i una altra que es diu «Cartera».
- Cada fitxer es puja amb el títol del document al davant: «Tren a Oporto · billete.pdf» en lloc de «IMG_2041.jpg».
- Demana el permís `drive.file` de Google: Kokai només veu al teu Drive el que ha creat ella, no la resta dels teus fitxers.
- **Mai no duplica**: cada fitxer i cada carpeta porten una marca amb el seu identificador, i abans de pujar res es busca per aquesta marca.
- Treure un fitxer, esborrar un document o esborrar un viatge envia la seva còpia a la **paperera** de Drive, d’on es pot recuperar durant 30 dies. Canviar el nom d’un viatge canvia el nom de la seva carpeta.
- Es copia amb l’app oberta; el que afegeixis sense xarxa es puja quan torni. A la llista, «En Drive» («A Drive») marca els documents que tenen tots els fitxers copiats.
- Els fitxers van directament del dispositiu a Google, sense passar pel servidor de Kokai.

> Si actives Drive, rep els fitxers de **tots** els teus documents, també la foto del passaport de la cartera. És el teu compte de Google, però val la pena saber-ho abans d’encendre-ho.

## Què no surt del teu dispositiu

Els teus viatges tenen una còpia al teu compte de Kokai per veure’ls a tots els teus dispositius (s’apaga a Ajustos → Compte, i en apagar-la s’esborra del servidor). Els documents entren en aquesta còpia amb límits:

| Què | Al dispositiu | Còpia al teu compte | IA |
| --- | --- | --- | --- |
| Fitxers de qualsevol document (el PDF, la foto) | Sí | Mai | Mai |
| Dades de bitllets, reserves, entrades, visats, assegurances, cotxe i altres (títol, localitzador, dates, notes, nom i mida dels fitxers) | Sí | Sí, llevat que apaguis la còpia | Mai |
| Passaport, document d’identitat, salut i vacunes | Sí | Ni les dades: només una marca amb el tipus | Mai |

A la fitxa d’un passaport, d’un document d’identitat o d’un de salut hi diu: «Este documento no se copia en tu cuenta de Kokai: se queda solo en este dispositivo.» («Aquest document no es copia al teu compte de Kokai: es queda només en aquest dispositiu.») La IA, si la fas servir, no rep mai els teus documents: ni el passaport ni les reserves amb el localitzador. Tot el detall és a [Les teves dades](https://kokai.app/ca/tus-datos/).

## Esborrar un document n’esborra els fitxers

Amb «Borrar el documento» («Esborrar el document») a la fitxa, Kokai demana confirmació («Se borran también sus ficheros de este dispositivo. No se puede deshacer.», és a dir, «També s’esborren els seus fitxers d’aquest dispositiu. No es pot desfer.») i aleshores:

1. El contingut dels seus fitxers s’esborra del dispositiu **a l’acte**. La foto d’un passaport no es queda desada després d’esborrar-lo.
2. El document es marca com a esborrat, i la marca arriba als teus altres dispositius amb la còpia del compte.
3. Si era la reserva d’un allotjament, les seves nits continuen reservades a [Allotjament](https://kokai.app/ca/alojamiento/), sense l’enllaç al document.
4. Si tenies activada la còpia a Google Drive, els seus fitxers van a la paperera de Drive.

Esborrar un viatge també n’esborra els documents (no els de la cartera), i esborrar el compte des d’Ajustos esborra del servidor la còpia dels teus viatges.

## Com comprovar-ho tu

1. Obre un viatge i entra a «Documentos» («Documents»); al mòbil, des de «Más» («Més»).
2. Prem «Añadir documento» («Afegir document»), tria el tipus «Billete» («Bitllet»), escriu un títol i, a «Ficheros (PDF o fotos)», tria un PDF o una foto. Prem «Guardar» («Desar»).
3. A la fitxa, escriu un localitzador a «Referencia o localizador» i posa una data a «Desde»: el títol i el localitzador surten a la llista.
4. Activa el mode avió i torna a tocar el fitxer: s’obre igual.
5. Prem «Abrir la cartera» («Obrir la cartera») i afegeix el teu passaport amb la data a «Caduca». Torna als documents del viatge: si va just per a les dates del viatge, surt l’avís.
6. Per acabar, obre el document de prova i prem «Borrar el documento».

## Preguntes freqüents

### Puc obrir els meus bitllets sense connexió?

Sí. El PDF o la foto es desen al dispositiu en afegir-los, i obrir-los no necessita xarxa. Obre’ls una vegada abans de sortir per comprovar que són en aquell dispositiu, sobretot si els vas afegir des d’un altre.

### Per què no veig al mòbil el PDF que vaig afegir a l’ordinador?

Perquè els fitxers no es pugen al servidor de Kokai: la fitxa del document arriba als teus altres dispositius amb la còpia del compte, però el fitxer es queda on el vas afegir. Afegeix-lo també al mòbil. La còpia a Google Drive, que arribarà aviat, servirà per tenir-los a tots.

### Es desa la foto del meu passaport en algun servidor?

Al de Kokai, no: ni la foto ni les dades del passaport surten del dispositiu. Només si actives la còpia al teu Google Drive (aviat) s’hi copiaria el fitxer, al teu propi compte de Google.

### Quan m’avisa que caduca un document?

A les 10:00 del dia que falten 30 dies per a la data posada a «Caduca». Per al passaport hi ha un segon avís, 60 dies abans d’un viatge, si caduca menys de sis mesos (180 dies) després de tornar.

### Kokai llegeix les fotos d’un bitllet?

Encara no. Llegeix el text dels PDF, però una foto o un PDF escanejat no tenen text, i llegir-los demanaria reconèixer lletres a la imatge. Es desen igual i s’obren sense connexió, però les dades s’omplen a mà.

## Fonts i referències

- [Recomanacions de viatge per país](https://www.exteriores.gob.es/ca/ServiciosAlCiudadano/Paginas/Recomendaciones-de-viaje.aspx) — Ministeri d’Afers Estrangers d’Espanya
- [IndexedDB API](https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/API/IndexedDB_API) — MDN Web Docs
- [Storage quotas and eviction criteria](https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/API/Storage_API/Storage_quotas_and_eviction_criteria) — MDN Web Docs
- [Atkinson Hyperlegible Font](https://www.brailleinstitute.org/freefont/) — Braille Institute of America
- [Choose Google Drive API scopes (drive.file)](https://developers.google.com/workspace/drive/api/guides/api-specific-auth) — Google for Developers
- [Suprimir fitxers de Google Drive (paperera de 30 dies)](https://support.google.com/drive/answer/2375102?hl=ca) — Ajuda de Google Drive
- [PDF.js](https://mozilla.github.io/pdf.js/) — Mozilla