# Todo lo que hace Kokai, función por función

> Kokai es una app para planificar viajes y acompañarlos. Antes de salir guardas sitios en un mapa, armas el plan de cada día, comparas alojamientos y guardas billetes y pasaporte; durante el viaje, el modo En ruta te avisa al pasar cerca de lo que no te quieres perder. Todo lo importante vive en tu dispositivo y funciona sin conexión.

- Dirección: https://kokai.app/funciones/
- Revisado el: 2026-09-17
- Idioma: es-ES

## En pocas palabras

- **Qué es:** Una app para planificar un viaje (mapa, plan, alojamiento, documentos, maleta) y acompañarlo (avisos por cercanía y recorrido).
- **Dónde se usa:** Hoy, en el navegador, sin instalar nada. iPhone y Android, en camino a App Store y Google Play; Mac y Windows, después.
- **Precio:** Hoy, gratis. La IA es opcional y va con tu propia clave de Anthropic o de OpenAI: cada pregunta la cobra ese proveedor según su tarifa.
- **Tus datos:** Los viajes viven en tu dispositivo, con una copia en tu cuenta que puedes apagar. La ubicación, el recorrido y los ficheros de los documentos no llegan a nuestro servidor.
- **Sin conexión:** Viajes, plan, documentos con sus ficheros, maleta, avisos y recorrido. Necesitan red el mapa de fondo, buscar lugares y la IA.
- **Publicidad:** Ninguna. Ni anuncios ni cookies publicitarias.
- **Idioma de la app:** Castellano. Esta web, en castellano, inglés y catalán.

- [El mapa de tu viaje: guardar sitios por categorías, con fotos y enlaces](https://kokai.app/mapa/): Cómo guardar sitios en el mapa de Kokai: buscar o tocar el mapa, siete categorías, prioridades, filtros, fotos de Wikimedia y el destino situado solo.
- [El plan del viaje día a día: horas, traslados y tiempos entre paradas](https://kokai.app/plan/): Cómo se arma el plan de cada día en Kokai: sitios, notas y traslados con hora, cuánto se tarda de una parada a otra y cómo pedir a la IA una propuesta.
- [Intereses y planes con IA: marca una zona y recibe sitios concretos](https://kokai.app/ia/): Cómo Kokai usa la IA de Anthropic u OpenAI con tu clave: zonas de 100 m a 500 km, sitios propuestos que tú aceptas, búsqueda web y qué datos se envían.
- [Documentos de viaje sin conexión: billetes, reservas y pasaporte en el móvil](https://kokai.app/documentos/): Cómo guarda Kokai billetes, reservas y pasaporte con su PDF o foto para abrirlos sin red, qué avisa antes de que caduquen y qué no sale del dispositivo.
- [Dónde duermes cada noche: reservas, opciones y huecos del alojamiento](https://kokai.app/alojamiento/): Cómo Kokai organiza el alojamiento por noches: reservas, opciones sin decidir, huecos y dobles reservas, avisos de cancelación y la dirección del hotel sin red.
- [Avisos al pasar cerca de tus sitios: cómo funciona el modo En ruta](https://kokai.app/en-ruta/): Cómo Kokai te avisa al acercarte a un sitio guardado, qué radios usa, cómo evita los falsos avisos del GPS, qué graba del recorrido y qué hace con tu ubicación.
- [Dónde están tus datos de viaje: en tu dispositivo, en tu cuenta y en nada más](https://kokai.app/tus-datos/): Qué guarda Kokai en tu dispositivo, qué va a la copia de tu cuenta, qué servicios reciben algo y cuándo, qué no sale nunca y cómo exportar o borrar todo.

## Antes del viaje y durante el viaje

Kokai tiene dos mitades que viven juntas en cada viaje. **Antes** es lo que se hace con calma, mejor en una pantalla grande: el [mapa](https://kokai.app/mapa/) con tus sitios, el [plan](https://kokai.app/plan/) de cada día, el [alojamiento](https://kokai.app/alojamiento/) de cada noche, los [documentos](https://kokai.app/documentos/), la maleta y los [intereses con IA](https://kokai.app/ia/). **Durante** es lo que se hace con el móvil en el bolsillo: el modo [En ruta](https://kokai.app/en-ruta/), que te avisa al pasar cerca de tus sitios, graba tu recorrido y te recuerda dónde duermes esta noche.

Si es tu primer viaje con Kokai, la [guía de cinco días en Lisboa y Sintra](https://kokai.app/planificar-un-viaje/) lo recorre de principio a fin con un ejemplo.

## Qué funciona sin conexión

Un viaje se consulta en un avión, en un país sin datos o en la cola del embarque. Por eso lo importante está en el dispositivo y no depende de la red:

| Qué | Sin conexión | Por qué |
| --- | --- | --- |
| Viajes, sitios, plan y maleta | Sí | Se guardan en el dispositivo; la copia de la cuenta se pone al día al volver la red. |
| Documentos y sus ficheros | Sí | El PDF o la foto se guarda en el dispositivo y se abre sin red. |
| Leer el PDF de una reserva | Sí | Se lee en el dispositivo, sin IA y sin servidor. |
| Avisos al pasar cerca y recorrido | Sí | El GPS no usa internet y las distancias se calculan en el teléfono. |
| Recordatorios (vuelo mañana, pasaporte…) | Sí | Los programa el propio dispositivo. |
| Entrar en la app | Sí, tras la primera vez | Solo el primer acceso en cada dispositivo necesita conexión. |
| El mapa de fondo | No, todavía | Las teselas se piden al verlas. Los mapas sin conexión por zonas están en camino. |
| Buscar lugares y situar el destino | No | Se consultan buscadores de OpenStreetMap. |
| Fotos y enlaces de los sitios | No | Se buscan en Wikipedia, Wikidata y Commons. |
| Intereses, plan y notas con IA | No | Las preguntas van al proveedor que elijas. |

## Qué está hecho y qué falta

Esta web cuenta lo que la app hace hoy. Lo que está hecho pero todavía no se puede usar lleva «Pronto», y lo que aún no existe se dice como pendiente:

| Función | Estado |
| --- | --- |
| Mapa, plan, alojamiento, documentos, maleta, intereses con IA, En ruta | Se puede usar ya, en el navegador. |
| Copia de los viajes en tu cuenta, entre dispositivos | Se puede usar ya. |
| Entrar con Google | Hecho; falta la verificación del proyecto por parte de Google. |
| Documentos en Google Drive y viaje en Google Calendar | Pronto. |
| App de iPhone y Android, con avisos con la pantalla apagada | Pronto: en camino a las tiendas. |
| App de Mac y Windows | Después. |
| Mapas sin conexión por zonas, rutas reales | Pendiente. |
| Compartir un viaje con quien viaja contigo | Pendiente: es lo siguiente. |
| Gastos del viaje con reparto | Pendiente. |

## Cómo están hechas estas páginas

Cada página de funciones explica una parte de la app con sus cifras reales (radios, tiempos, límites), sacadas del código, y termina con los pasos para comprobarlo tú en la app, las preguntas frecuentes y los enlaces a la documentación original de lo que cita. Cada una dice cuándo se revisó por última vez.

Todas tienen además una versión en Markdown (la de [En ruta](https://kokai.app/en-ruta/), por ejemplo, está en `/en-ruta.md`) y hay un índice para asistentes de IA en `/llms.txt`, con el texto completo en `/llms-full.txt`.

## Preguntas frecuentes

### ¿Necesito crear una cuenta?

Sí, para guardar tus viajes y tenerlos en tus otros dispositivos. Se crea con tu correo, y solo el primer acceso en cada dispositivo necesita conexión.

### ¿Tengo que usar la IA?

No. Todo funciona sin IA: el mapa, el plan, los documentos, los avisos. La IA es una ayuda opcional para descubrir sitios y proponer un plan, y solo se activa si pones tu clave.

### ¿En qué se diferencia de un mapa con sitios guardados?

En que el mapa es solo el principio: los sitios se ordenan en días con traslados estimados, cada noche tiene su alojamiento, los billetes están al lado y, durante el viaje, la app te avisa al pasar cerca de ellos.

## Fuentes y referencias

- [OpenStreetMap](https://www.openstreetmap.org/copyright) — Fundación OpenStreetMap
- [La propuesta llms.txt](https://llmstxt.org/) — llmstxt.org