# Cómo planificar un viaje paso a paso: ejemplo de cinco días en Lisboa y Sintra

> Planificar un viaje es decidir, en este orden, adónde y cuándo vas, qué quieres ver, dónde duermes cada noche y qué haces cada día, y después reunir los papeles y la maleta. Esta guía lo hace con un viaje inventado de cinco noches a Lisboa y Sintra, del 3 al 8 de octubre de 2026, y dice en cada paso qué pantalla y qué botón de Kokai usar, con los tiempos de trayecto calculados como los calcula la app.

- Dirección: https://kokai.app/planificar-un-viaje/
- Revisado el: 2026-09-17
- Idioma: es-ES

## En pocas palabras

- **El viaje del ejemplo:** Lisboa y Sintra, del 3 al 8 de octubre de 2026: seis días y cinco noches, para dos personas.
- **Pasos:** Once, de crear el viaje a exportarlo al volver. Ninguno necesita la IA.
- **Tiempo de preparación:** Una tarde para lo esencial (viaje, sitios, alojamiento y plan); el resto, cuando llegue su momento.
- **Cómo estima los trayectos:** Distancia en línea recta × 1,3, a una velocidad media: 4,5 km/h a pie, 18 km/h en transporte público, 90 km/h en tren.
- **Sin elegir transporte:** A pie si hay menos de 1,5 km; si hay más, transporte público.
- **Avisos del ejemplo:** Cuatro sitios con aviso: de 100 m (un restaurante) a 400 m (una estación).
- **Datos del ejemplo:** Lugares reales; hoteles, restaurante, precios y reservas, inventados.

## Antes de empezar: el viaje del ejemplo

Dos personas salen de Madrid el sábado 3 de octubre de 2026 y vuelven el jueves 8. Quieren ver Belém, pasar un día en Sintra y dejar tiempo para andar por Alfama sin prisa. No han reservado nada todavía.

Los lugares (la Torre de Belém, el Palácio da Pena, la estación del Rossio) son reales y sus coordenadas, aproximadas. Los dos hoteles («Hotel Calçada Azul» y «Apartamentos Doca Norte»), el restaurante («Tasca do Pátio Verde»), los precios y las reservas son **inventados**.

Todo lo que sigue funciona hoy en el navegador. La app para iPhone y Android está en camino a las tiendas; lo que cambie en el móvil se dice en su paso.

> El orden importa más que la herramienta: primero fechas y destino, después lo que quieres ver, después dónde dormir, y solo entonces el plan de cada día. Planificar los días antes de saber dónde duermes obliga a rehacerlos.

## 1. Crear el viaje: nombre, destino, fechas y zona horaria

En «Tus viajes», pulsa «Nuevo viaje» (o «Crear un viaje» si es el primero). Se abre el diálogo «Nuevo viaje»:

1. «Nombre»: `Lisboa y Sintra en otoño`. Es lo único obligatorio: un viaje sin fechas se guarda como idea.
2. «Destino»: `Lisboa y Sintra`. Al salir del campo, Kokai busca cada parte por separado y las junta. Debajo verás lo que encontró, con la forma «En el mapa: …». Si dice «No lo encuentro en el mapa», prueba con una ciudad, una isla, una región o un país.
3. «Ida»: 3 de octubre de 2026. «Vuelta»: 8 de octubre de 2026. La vuelta no puede ser anterior a la ida.
4. «Zona horaria del destino»: `Europe/Lisbon`. No se deduce del destino: el selector empieza con la zona de tu dispositivo, así que desde Madrid hay que cambiarla. Portugal continental va una hora por detrás de la España peninsular, y «las horas del plan y de las reservas se leen en la hora de allí».
5. «Moneda»: EUR. «Viajeros»: 2 (de 1 a 99).
6. Pulsa «Crear el viaje».

Del 3 al 8 de octubre salen **seis días y cinco noches**: una noche se nombra por la fecha de la tarde, y la del 8 ya no se duerme allí. Kokai guarda las fechas como fechas del destino (`2026-10-03`), no como instantes, para que un cambio de hora no mueva ningún día.

Con el destino situado, el mapa del viaje, los mapas de los intereses y el del plan con IA abren ya sobre Lisboa, el buscador da prioridad a lo que hay cerca y el «Resumen» lleva el destino en el mapa como portada.

Si quieres que la IA sepa cómo viajáis, en «Ajustes del viaje» → «Cómo es este viaje» escribe algo como: `Viaje en pareja, sin prisa, nos gusta comer bien y andar; evitamos las colas.` Es opcional.

## 2. Guardar los sitios, con su categoría y su prioridad

Abre la pestaña «Mapa». Hay dos formas de añadir un sitio: escribir en «Buscar un lugar para añadirlo…» y elegir un resultado («Guardar este lugar»), o pulsar «Añadir tocando el mapa» y tocar donde está. En los dos casos eliges «Nombre» y «Categoría», puedes marcar «Imprescindible» y pulsas «Guardar el sitio».

Cada sitio lleva una de siete categorías (alojamiento, comida, visita, naturaleza, ocio, transporte y práctico) y una prioridad: «Imprescindible», «Si hay tiempo» o «Quizás». La prioridad no es decoración: sirve para comparar alojamientos y para que la IA sepa qué no puede faltar.

| Sitio | Categoría | Prioridad | Por qué |
| --- | --- | --- | --- |
| Mosteiro dos Jerónimos | Visita | Imprescindible | La razón para ir a Belém. |
| Torre de Belém | Visita | Imprescindible | A un paseo del monasterio, junto al río. |
| Castelo de São Jorge | Visita | Imprescindible | En lo alto de Alfama. |
| Miradouro de Santa Luzia | Visita | Imprescindible | Una vista de Alfama al aire libre. |
| Palácio da Pena | Visita | Imprescindible | El motivo del día en Sintra. |
| MAAT | Visita | Si hay tiempo | Queda de camino si sobra la tarde en Belém. |
| Tasca do Pátio Verde (inventada) | Comida | Si hay tiempo | Para comer en Belém sin reservar. |
| Estação do Rossio | Transporte | Si hay tiempo | De aquí salen los trenes a Sintra. |
| Estação de Sintra | Transporte | Si hay tiempo | Llegada del tren y salida hacia la Pena. |

Al crear un sitio, Kokai busca sola sus fotos y enlaces en Wikipedia, Wikidata, Wikimedia Commons y OpenStreetMap. En la ficha los verás con su autor y su licencia; si una foto no es de ese sitio, «No es de aquí» la descarta.

En la ficha de cada sitio («Dirección, horario, precio y contacto») apunta el horario y el precio **que hayas comprobado en su web oficial**. Es la parte que más cambia de un año para otro.

## 3. Un interés de zona con la IA (opcional)

Para Sintra, las dos personas del ejemplo solo tienen claro el Palácio da Pena. En vez de buscar a ciegas, crean un **interés**: una zona del mapa con una pregunta.

La IA de Kokai funciona con **tu propia clave** de Anthropic o de OpenAI. Se configura en Ajustes → «Inteligencia artificial» → «Proveedor» y «Guardar la clave». Antes de mandar nada por primera vez, la app te pide permiso nombrando al proveedor. Sin IA, todo lo demás de esta guía funciona igual.

1. Abre «Intereses» (en el móvil, dentro de «Más») y pulsa «Nuevo interés».
2. «Título»: `Sintra en un día`. «Sobre qué»: «Una zona del mapa».
3. En «Buscar la zona» escribe `Sintra` y elige el resultado. En los atajos de tamaño, toca «Una comarca» (40 km de radio). Los otros son «Un barrio» (1 km), «Una ciudad» (8 km) y «Una región» (150 km); el control va de 100 m a 500 km.
4. En la pregunta, escribe: `Qué ver además de la Pena si vamos en tren y a pie, sin coche.` Pulsa «Crear».
5. Pulsa «Proponer sitios». Con un radio de más de 20 km, Kokai pide 10 sitios repartidos por la zona (6 hasta 2 km y 8 hasta 20 km).
6. Revisa la lista «Sitios propuestos» y pulsa «Añadir al viaje» en los que quieras, o «Descartar» en los demás.

Supongamos que entre los propuestos están la Quinta da Regaleira y el Castelo dos Mouros, y se añaden los dos. Entran al mapa con **ubicación aproximada**: las coordenadas vienen de un modelo de lenguaje y pueden estar desplazadas. En su ficha, arrastra el marcador al sitio exacto o pulsa «Está bien». Después, cambia su prioridad: la Regaleira a «Si hay tiempo» y el Castelo dos Mouros a «Quizás».

> Un radio de 40 km desde Sintra llega hasta Lisboa y la costa de Cascais. Si solo quieres el pueblo y la sierra, «Una ciudad» (8 km) da propuestas más cercanas entre sí.

## 4. El alojamiento: comparar dos opciones, reservar y leer el PDF

Abre «Alojamiento». Con las fechas puestas, la franja «Noches del viaje» enseña las cinco noches (del 3 al 7 de octubre) como «Sin alojamiento», y arriba un aviso «Falta alojamiento para…». Con «Buscar en otras webs» se abren Booking.com, Airbnb, Expedia y otras con el destino, las fechas y los viajeros ya puestos; más en [Buscar alojamiento](https://kokai.app/buscar-alojamiento/).

Tras mirar precios, quedan dos candidatas. Cada una se guarda con «Añadir una opción» (estado «Una opción, sin reservar todavía»), con su «Entrada», su «Salida» y su «Precio total», y situada en el mapa:

|  | Hotel Calçada Azul (Baixa) | Apartamentos Doca Norte (Parque das Nações) |
| --- | --- | --- |
| Precio total, 5 noches | 640 € | 520 € |
| Precio por noche | 128 € | 104 € |
| Mediana de distancias a los cinco imprescindibles | A unos 6,1 km | A unos 12 km |
| Media de esas distancias (no la enseña la app) | 7,6 km | 13,1 km |
| Cancelación gratis hasta | 1 de octubre de 2026 | No reembolsable |

Como todavía no hay plan, Kokai compara cada opción con tus **imprescindibles** («de tus imprescindibles»); con plan, lo haría con lo que tienes planeado esas noches y el día de salida. Usa la **mediana** y no la media: con el Palácio da Pena a 23 km de los dos, la media aleja a los dos hoteles de todo, y la mediana dice lo que pasará casi todos los días. Aquí la diferencia la marcan Belém, el castillo y el mirador: 24 € menos por noche salen caros en metro.

Deciden el Hotel Calçada Azul y reservan en la web del hotel. Llega la confirmación en PDF, y en «Alojamiento» pulsan «Desde el PDF de la reserva»:

1. La app lee el texto del PDF **en el dispositivo**, sin IA y sin mandarlo a ningún sitio: «Leyendo el PDF…».
2. Reconoce que es un alojamiento, la entrada del 3 y la salida del 8, las horas, el localizador, el precio y hasta cuándo se cancela gratis.
3. Como ya había una opción de ese mismo hotel en esas noches, la **pasa a reservada** y le enlaza el documento. Si no la hubiera, crearía una estancia nueva.
4. Al final dice «Leído en este dispositivo: …. Revisa que esté bien.» Revísalo: un PDF escaneado o una foto no tienen texto y no se leen.

La opción de los apartamentos sigue ahí, para las mismas noches. Se quita desde su menú con «Borrar». Si hubieras reservado sin PDF, «Elegir esta» pasa una opción a reservada. Más sobre qué se lee y qué no en [PDF de reservas](https://kokai.app/pdf-de-reservas/).

Con la reserva guardada, Kokai programa tres avisos locales: «Puedes cancelar gratis…» el 29 de septiembre a las 10:00, «Hoy es el último día para cancelar gratis…» el 1 de octubre a las 10:00 y «Mañana duermes en…» el 2 de octubre a las 18:00. Y el 8, con salida hasta las 11:00, «Hoy dejas…» a las 9:00 (dos horas antes, nunca antes de las 6 ni después de las 9).

## 5. El plan día a día, con los trayectos estimados

Abre «Plan». Cada día del viaje es una tarjeta; con «Añadir» eliges «Uno de mis sitios» u «Otra cosa (una nota, un traslado)», la «Hora (opcional)», los «Minutos que dura» y «Cómo se llega desde lo anterior». Desde la ficha de un sitio, «Añadir al plan» hace lo mismo. Lo que aún no tiene día va a «Sin fecha».

Como el Hotel Calçada Azul está reservado, cada día **sale del hotel y vuelve a él**: la tarjeta de un día normal dice «Desde…» arriba y «Duermes en…» abajo (el día de llegada, «Entras en…»; el de salida, «Sales de…»), y los trayectos desde y hasta el hotel cuentan en el total.

Los tiempos no salen de un servicio de rutas: son la distancia en línea recta multiplicada por 1,3 (el rodeo de ir por calles) a una velocidad media. Por eso la app dice siempre «unos». Si no eliges transporte, va **a pie hasta 1,5 km** y **en transporte público por encima**.

| Transporte | Velocidad media | Transporte | Velocidad media |
| --- | --- | --- | --- |
| A pie | 4,5 km/h | Coche | 40 km/h |
| Bici | 14 km/h | Tren | 90 km/h |
| Transporte público | 18 km/h | Barco | 30 km/h |
| Avión | 600 km/h |  |  |

### Ejemplo: Domingo 4 de octubre: Belém

| Hora | Parada | Cómo se llega | Línea recta | Estimación |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| — | Desde el Hotel Calçada Azul | — | — | — |
| 09:30 | Mosteiro dos Jerónimos, 120 min | Transporte público (sin elegir: más de 1,5 km) | 6,1 km | unos 26 min |
| 11:50 | Torre de Belém, 60 min | A pie (sin elegir) | 1,1 km | unos 19 min |
| 13:15 | Tasca do Pátio Verde, 75 min | A pie (sin elegir) | 1,4 km | unos 24 min |
| 15:00 | MAAT, 90 min | A pie (sin elegir) | 645 m | unos 11 min |
| — | Vuelta al Hotel Calçada Azul | Transporte público (sin elegir) | 5,1 km | unos 22 min |
| Total | La cabecera del día |  | 14 km | unos 1 h 45 min de trayectos |

La cuenta de la primera fila: 6,1 km × 1,3 = 7,9 km, que a 18 km/h son 26 minutos. La de la Torre: 1,1 km × 1,3 = 1,4 km, a 4,5 km/h, 19 minutos.

### Ejemplo: Lunes 5 de octubre: Sintra en tren

Aquí hacen falta dos traslados. Una entrada de tipo «Traslado» con su transporte («Tren a Sintra», en tren) dice cómo se hace el tramo hasta el siguiente sitio. Sin ella, los 23 km de Rossio a Sintra saldrían en transporte público, a 18 km/h.

| Hora | Parada | Cómo se llega | Línea recta | Estimación |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| — | Desde el Hotel Calçada Azul | — | — | — |
| 09:00 | Estação do Rossio | A pie (sin elegir) | 485 m | unos 8 min |
| 09:15 | Traslado: Tren a Sintra | Tren | — | — |
| 10:00 | Estação de Sintra | Tren (por el traslado) | 23 km | unos 20 min |
| 10:30 | Palácio da Pena, 150 min (entrada con hora, a las 11:00) | Transporte público (elegido a mano: es cuesta arriba) | 1,3 km | unos 5 min |
| 13:30 | Castelo dos Mouros, 90 min | A pie (sin elegir) | 565 m | unos 10 min |
| 15:30 | Quinta da Regaleira, 120 min | A pie (sin elegir) | 700 m | unos 12 min |
| 17:45 | Estação de Sintra | A pie (sin elegir) | 835 m | unos 15 min |
| 18:00 | Traslado: Tren a Lisboa | Tren | — | — |
| 18:45 | Estação do Rossio | Tren (por el traslado) | 23 km | unos 20 min |
| — | Vuelta al Hotel Calçada Azul | A pie (sin elegir) | 485 m | unos 8 min |
| Total | La cabecera del día |  | 51 km | unos 1 h 40 min de trayectos |

Los 20 minutos de tren son una estimación a 90 km/h en línea recta: no cuentan paradas, esperas ni el andén. El tiempo de verdad está en el horario de CP (Comboios de Portugal), y por eso las horas de la tabla dejan margen. La Pena a 5 minutos en transporte público supone que el autobús llega cuando llegas tú.

Con «Ver en el mapa», el día se dibuja con sus paradas en orden. Si un día suma demasiadas horas de trayecto, es la señal para mover algo a otro día con «Mover al…» o dejarlo en «Sin fecha».

## 6. El plan con IA (opcional)

Para los días que quedan (Alfama el martes, algo tranquilo el miércoles), en «Plan» pulsa «Completar con IA» («Crear el plan con IA» si el plan está vacío). En «Plan con IA» eliges:

- «Desde» y «Hasta»: del día 4 al 5 del viaje, martes 6 y miércoles 7.
- «Ritmo»: «Tranquilo: dos o tres cosas al día», «Normal: tres o cuatro cosas y las comidas» o «Intenso: de la mañana a la noche».
- «Qué os apetece»: `Un día para Alfama sin prisa, fado solo si no hay que reservar, y una tarde en el Oceanário.`
- «Usar mis sitios guardados», «Proponer sitios nuevos, que se añadirán al mapa» e «Incluir dónde comer».
- Si esos días ya tienen algo: «Respetarlas y completar los huecos» o «Rehacer esos días (se sustituyen al guardar)».

Pulsa «Proponer el plan de 2 días». La IA trabaja por tandas de tres días, en segundo plano: puedes salir de la pantalla. Recibe el viaje, tus sitios (los 60 más cercanos, con su prioridad), el plan que ya hay, tus intereses y dónde duermes cada noche, pero **nunca tus documentos, ni el precio ni el localizador de la reserva, ni tu recorrido**.

Lo que propone queda como «Propuesta de la IA · sin guardar». Lo revisas día a día en el mapa, quitas lo que sobra, pides «Otra propuesta para este día» si no te convence y, cuando esté bien, «Guardar en el plan». Los sitios nuevos entran con ubicación aproximada, como los de un interés.

## 7. Documentos del viaje y cartera

Kokai separa dos cosas: los **documentos del viaje** (billetes, reservas, entradas) y la **cartera**, lo que vale para todos los viajes (pasaporte, DNI, seguro anual, carné de conducir). La cartera se abre desde «Tus viajes» o con «Abrir la cartera» en «Documentos».

1. En «Documentos», «Añadir documento»: tipo «Billete», título `Vuelo Madrid – Lisboa`, y el PDF de la tarjeta de embarque en «Ficheros (PDF o fotos)». Si es un PDF con texto, la app rellena lo que encuentra (aerolínea, fechas, localizador) y dice qué ha rellenado.
2. Otro documento de tipo «Entrada» para la del Palácio da Pena, con «Desde» el 5 de octubre y el sitio relacionado.
3. En la cartera, el DNI de cada viajero y el pasaporte.

Los ficheros se guardan en el dispositivo y se abren sin conexión, en la cola del embarque o sin datos. La víspera de un billete, una reserva o una entrada con fecha, a las 18:00, llega «Mañana: …» con su referencia.

### Ejemplo: La regla del pasaporte

El pasaporte de uno de los viajeros caduca el 20 de febrero de 2027. La vuelta es el 8 de octubre de 2026: entre las dos fechas hay 135 días, menos de los 180 (seis meses de 30 días) que Kokai usa como umbral.

- En «Documentos» del viaje aparece: «… caduca menos de seis meses después de la vuelta. Comprueba lo que pide tu destino.»
- Si guardas el pasaporte con más de 60 días de antelación, además llega «Revisa tu pasaporte para…» 60 días antes de la ida, a las 10:00.
- Y, como cualquier documento con caducidad, un aviso 30 días antes de que caduque.

Para Portugal, con nacionalidad de un país de la UE basta un DNI o pasaporte válidos. Kokai **no sabe qué pide cada país** y avisa igual: el aviso es para que lo compruebes, no un requisito. Todo lo que conviene llevar, y dónde se consulta, en [Documentos para viajar](https://kokai.app/documentos-para-viajar/).

> Pasaportes, DNI y documentos de salud no salen del dispositivo: no entran en la copia de tu cuenta ni llegan a la IA. Si pierdes el móvil, se pierden con él, así que conviene tener otra copia por tu cuenta.

## 8. La maleta

En «Maleta», «Empezar con lo básico» añade diez cosas que casi todo el mundo olvida alguna vez, en sus grupos:

| Grupo | Lo que añade |
| --- | --- |
| Documentos | Pasaporte o DNI · Tarjeta sanitaria o seguro de viaje · Tarjetas y algo de efectivo |
| Ropa | Ropa interior y calcetines · Calzado cómodo para andar |
| Aseo | Cepillo y pasta de dientes |
| Salud | Medicación habitual |
| Tecnología | Cargador del móvil · Adaptador de enchufe · Batería externa |

Lo demás se escribe en «Añadir a la maleta…», eligiendo el grupo. Con IA, «Proponer para este viaje» añade lo que pide este viaje en concreto (la ropa de esa época, el enchufe del país) y lo marca como «Propuesto por la IA». Tachar es un toque, y arriba se ve el progreso.

La lista básica es corta a propósito: una lista de ochenta cosas no se repasa. Quita lo que no aplique a tu destino (el adaptador, si allí usan tus mismos enchufes) en vez de dejarlo sin tachar.

## 9. Avisos en las paradas clave

No todos los sitios necesitan aviso. En el ejemplo se ponen en cuatro, desde la ficha de cada uno con «Avisarme al pasar cerca», «A qué distancia» y «Qué quieres que te diga»:

| Sitio | Radio | Mensaje |
| --- | --- | --- |
| Tasca do Pátio Verde | 100 m (el de comida) | `Pedid el arroz de marisco para dos` |
| Torre de Belém | 150 m (el de visita) | `Foto desde el jardín antes de entrar` |
| Estação do Rossio | 400 m (el de transporte) | `Tren a Sintra: comprad ida y vuelta` |
| Palácio da Pena | 150 m (el de visita) | `Entrada con hora: 11:00` |

El radio se ajusta de 75 a 1.000 m. Los avisos solo saltan con el viaje **en ruta**, y la app filtra las posiciones imprecisas del GPS y no repite el aviso de un sitio en 45 minutos: el detalle está en [cómo evita los avisos falsos](https://kokai.app/en-ruta/#precision).

## 10. El primer día: iniciar En ruta

El sábado 3, al aterrizar, abre la pestaña «En ruta» y pulsa «Iniciar el viaje». El diálogo «Antes de empezar» explica qué hace la app con tu ubicación y cuándo deja de usarla. Puedes activar «Marcar como visitados los sitios donde me quede» (8 minutos dentro del radio) y, en el móvil, «Seguir con la app cerrada». Pulsa «Iniciar».

Desde ese momento, la pantalla En ruta enseña «Esta noche duermes en» con la dirección del hotel («Enseñar la dirección» la pone en grande, para un taxista), «Cerca de ti», «Hoy en el plan» y los «Avisos» que han saltado. La pastilla «En ruta» se ve desde cualquier pantalla.

- En el navegador, los avisos funcionan con la pestaña delante. En iPhone y Android seguirán con la pantalla apagada cuando la app llegue a las tiendas.
- Los avisos, el recorrido y la dirección del hotel funcionan sin datos; el mapa de fondo, no.
- Al volver al hotel cada noche, «Parar el viaje» ahorra batería; al día siguiente se inicia otra vez.

Más sobre el modo En ruta en [su página](https://kokai.app/en-ruta/#que-es) y sobre la batería en [Batería](https://kokai.app/en-ruta/#bateria).

## 11. Al volver: parar y exportar

El jueves 8, en casa, pulsa «Parar el viaje»: la app deja de usar la ubicación. El viaje pasa a «Ya viajados», con el recorrido y los sitios visitados («Este viaje ya pasó. El recorrido y los sitios visitados se quedan aquí.»).

Para guardar una copia propia, «Ajustes del viaje» → «Exportar» → «Descargar la copia» baja un fichero JSON con los sitios, el plan, los documentos (sin sus ficheros), los intereses, la maleta y las estancias. El recorrido no va en él. Exportar funciona en el navegador; en el móvil está pendiente.

El recorrido grabado se queda en el dispositivo. Si no lo quieres, «Borrar el recorrido» en la pantalla En ruta.

## Consejos para planificar cualquier viaje, con o sin app

- **Dos o tres imprescindibles al día, no más.** Es un criterio propio, no una norma: con tres cosas grandes, las comidas y los trayectos, el día ya está lleno. Lo demás, «Si hay tiempo».
- **Agrupa por zonas.** Belém en un día y Alfama en otro ahorra más tiempo que cualquier atajo. Si un día suma más de hora y media de trayectos dentro de la misma ciudad, algo está en el día equivocado.
- **Comprueba horarios y días de cierre en la web oficial** de cada monumento, y hazlo cerca de la fecha. Muchos museos cierran un día a la semana y cambian de horario con la temporada; un blog de hace dos años no sirve.
- **Reserva primero lo que se agota o va con hora.** Las entradas del Palácio da Pena, por ejemplo, se venden con fecha y hora, según la web de Parques de Sintra. Pon la hora en el plan y construye el día a su alrededor.
- **Duerme cerca de lo que harás casi todos los días**, no de la excursión. Compara con la mediana, no con la media.
- **Deja un hueco libre.** Medio día sin plan absorbe la lluvia, el cansancio y lo que descubras allí.
- **Mira la cancelación antes que el precio.** Una tarifa no reembolsable ahorra poco si cambian las fechas. Apunta hasta cuándo se cancela gratis.
- **Ten los papeles sin conexión y, además, en otra parte.** El móvil puede perderse o quedarse sin batería.
- **Trata los tiempos estimados como una cota baja.** Una estimación en línea recta no sabe de cuestas, colas ni esperas: pon margen alrededor de trenes y entradas con hora.

## Preguntas frecuentes

### ¿Necesito la IA para planificar un viaje con Kokai?

No. Crear el viaje, guardar sitios, comparar alojamientos, leer los PDF de las reservas, el plan con sus tiempos, los documentos, la maleta y el modo En ruta funcionan sin IA. La IA (con tu propia clave de Anthropic o de OpenAI) sirve para los intereses, el plan con IA, las notas de un sitio y la maleta de ese viaje, y nada de lo que propone entra en el viaje hasta que lo aceptas.

### ¿Por qué los tiempos del plan dicen «unos»?

Porque no salen de un servicio de rutas: son la distancia en línea recta multiplicada por 1,3, a una velocidad media (4,5 km/h a pie, 18 en transporte público, 90 en tren). Sirven para ver si un día cuadra, no para coger un tren. Los horarios de verdad están en la web de cada transportista.

### ¿Cuántas noches tiene un viaje del 3 al 8?

Cinco: del 3 al 7. Una noche se nombra por la fecha de la tarde, y el día de la vuelta ya no se duerme en el destino. Es la misma cuenta que hacen las webs de reservas.

### ¿Qué pasa si la zona horaria del viaje está mal?

Las horas del plan y de las reservas se leen en la zona del destino, y «hoy» es el día que es allí. Con la zona de Madrid en un viaje a Lisboa, las horas quedan desplazadas una hora. Se corrige en «Ajustes del viaje».

### ¿Puedo preparar el viaje en el ordenador y llevarlo en el móvil?

Sí: tus viajes tienen una copia en tu cuenta y aparecen en los dispositivos donde entras. Los ficheros de los documentos (el PDF, la foto) se quedan en el dispositivo donde los añades, y pasaportes, DNI y documentos de salud no salen de él. Esos, añádelos en el móvil que vas a llevar.

## Fuentes y referencias

- [Palácio Nacional da Pena: horarios y entradas con fecha y hora](https://www.parquesdesintra.pt/pt/parques-monumentos/parque-e-palacio-nacional-da-pena/) — Parques de Sintra – Monte da Lua
- [Horarios y billetes de tren](https://www.cp.pt/pt) — CP – Comboios de Portugal
- [Museus e Monumentos de Portugal](https://www.museusemonumentos.pt/) — Museus e Monumentos de Portugal
- [Base de datos de zonas horarias (Europe/Lisbon)](https://www.iana.org/time-zones) — IANA
- [Documentos de viaje para ciudadanos de la UE](https://europa.eu/youreurope/citizens/travel/entry-exit/eu-citizen/index_es.htm) — Tu Europa, Unión Europea
- [Recomendaciones de viaje por país](https://www.exteriores.gob.es/es/ServiciosAlCiudadano/Paginas/Recomendaciones-de-viaje.aspx) — Ministerio de Asuntos Exteriores de España
- [Fórmula del haversine](https://es.wikipedia.org/wiki/F%C3%B3rmula_del_haversine) — Wikipedia