El plan del viaje día a día: horas, traslados y tiempos entre paradas

Un apartado por día, y «Sin fecha»

Abre un viaje y toca Plan en la barra. Los días no se crean a mano: salen de la ida y la vuelta del viaje, así que un viaje del 3 al 7 de octubre tiene cinco días. Cada uno es una tarjeta con su número, el día de la semana y la fecha, y un resumen: cuántas cosas lleva y, si hay trayectos, la distancia total y «unos 1 h 25 min de trayectos». Las primeras 14 tarjetas salen abiertas; las demás, plegadas.

Al final está «Sin fecha»: «Lo que quieres hacer y aún no sabes qué día». Sirve para ir apuntando antes de tener el viaje cerrado. También van ahí las entradas cuya fecha ha quedado fuera del viaje, por ejemplo si acortas la vuelta: no se pierden.

Un viaje sin fechas enseña «Este viaje aún no tiene fechas» con el botón «Ponerle fechas». Mientras, todo lo que añadas espera en «Sin fecha» y se reparte cuando las tenga.

El plan enseña como mucho 120 días seguidos desde la ida.

Sitios, notas y traslados

Con «Añadir» al pie de un día se abre «Añadir al» con esa fecha. En «Qué» eliges entre «Uno de mis sitios», que ofrece los sitios guardados en el mapa, y «Otra cosa (una nota, un traslado)», que es texto libre: «Tren a Kioto, recoger el coche…». La hora es opcional. Un sitio también se añade desde su ficha, con «Añadir al plan».

Tocar una entrada abre su edición:

Hora

La hora local del destino. Se escribe en cifras y se lee en letra de ancho fijo, para que las horas queden alineadas.

Minutos que dura

Cuánto piensas estar. Sirve para ti y para el calendario (pronto).

Cómo se llega desde lo anterior

Uno de los siete transportes, o nada: «Andando si está cerca; si no, transporte público».

Notas

«Entradas compradas, quedar con Ana…»

Cada entrada tiene «Subir» a la vista y, en «Más acciones», «Ver en el mapa», «Editar», «Bajar», «Mover al» otro día (se ofrecen hasta 12), «Quitar el día» (la lleva a «Sin fecha») y «Quitar del plan». Lo que mueves a otro día entra al final de ese día; el orden lo decides tú y no se reordena solo por la hora.

Un traslado («Tren a Sintra») con su transporte manda sobre el trecho siguiente: el tiempo hasta la próxima parada se calcula con ese transporte. Los traslados con transporte los propone el plan con IA; a mano, lo mismo se consigue indicando «Cómo se llega desde lo anterior» en la parada a la que llegas.

Distancias y tiempos entre paradas

Entre dos paradas seguidas que son sitios del mapa, el plan enseña el icono del transporte, la distancia y el tiempo: «6,1 km · unos 26 min». Las notas no cortan la cuenta: se mide del último sitio al siguiente. Es una estimación, y lo dice:

1. Se calcula la distancia en línea recta entre los dos puntos (fórmula del haversine).
2. Se multiplica por 1,3, el rodeo típico de ir por calles y carreteras y no en línea recta (el llamado índice de rodeo, que en ciudades suele moverse entre 1,2 y 1,4).
3. Se divide por la velocidad media del transporte elegido. Si no has elegido ninguno: a pie si hay menos de 1.500 m y transporte público si hay más.

Los números se redondean para leerlos andando: por debajo de 1 km, a 5 m («305 m»); hasta 10 km, con un decimal («6,1 km»); desde 10 km, sin decimales («23 km»). Los tiempos van en minutos por debajo de una hora («unos 22 min») y, por encima, en horas y minutos redondeados a 5 («unos 1 h 40 min»).

Rutas reales, con el trazado de calles y horarios de transporte, están pendientes: hacen falta un servicio de rutas propio o uno contratado. Hasta entonces, la estimación sirve para ver que un día no cabe, y por eso el plan nunca da el tiempo sin «unos».

Ver un día en el mapa

Un día con algún sitio tiene el botón «Mapa» en su cabecera. Abre el mapa del viaje con solo los sitios de ese día y la línea que los une en el orden del plan, y arriba de la lista dice «Viendo el» con la fecha y un enlace «Ver todos» para volver a todos los sitios. Así se ve de un vistazo si un día va y vuelve dos veces por la misma calle.

Desde una entrada concreta, «Ver en el mapa» abre la ficha de ese sitio. Lo que se puede hacer en el mapa (filtrar, «Dónde estoy», arrastrar un marcador) lo cuenta El mapa.

Dónde empiezas y acabas cada día

Si tienes estancias reservadas en Alojamiento, cada día del plan empieza donde dormiste la noche anterior y acaba donde duermes esa noche. Las opciones sin reservar no cuentan aquí: el plan no puede salir de un hotel que aún no es el tuyo.

Si el alojamiento está situado en el mapa y ese día hay visitas, el primer trayecto sale del hotel y el último vuelve a él, y los dos cuentan en el total del día. En el ejemplo de Belém de arriba, los 26 minutos de ida y los 31 de vuelta son esos dos trayectos.

El plan con IA

Con fechas en el viaje, arriba del plan está «Crear el plan con IA», o «Completar con IA» si ya tienes algo. Hace falta haber configurado un proveedor de IA con tu propia clave, y la primera vez se pide permiso nombrando al proveedor. Lo cuenta Intereses con IA. La regla es la de toda la app: la IA propone y tú decides.

El formulario pregunta:

Desde y Hasta

Qué días planificar. Con el viaje ya empezado, «Desde» propone hoy: planificar los días pasados no sirve de nada.

Ritmo

«Tranquilo: dos o tres cosas al día», «Normal: tres o cuatro cosas y las comidas» o «Intenso: de la mañana a la noche».

Qué os apetece

Texto libre: «Un día de playa, nada de compras, museos solo si llueve, vamos con una niña de seis años…».

Usar mis sitios guardados

La IA los reparte donde encajen, empezando por los imprescindibles.

Proponer sitios nuevos, que se añadirán al mapa

Donde falte algo, sitios reales con su nombre, categoría y coordenadas.

Incluir dónde comer

Comidas y cenas cerca de lo que se visita ese día.

Si esos días ya tienen cosas

«Respetarlas y completar los huecos» o «Rehacer esos días (se sustituyen al guardar)».

Además, la IA recibe instrucciones fijas: agrupar lo que está cerca en el mismo día, no ir y volver, dejar las excursiones largas para un día entero, tener en cuenta el día de la semana (hay museos que cierran los lunes) y la época del año, contar con que el primer y el último día pueden ser más cortos y no inventar la hora de llegada. Si hay alojamiento reservado, que cada día salga de él y vuelva.

Qué se le manda: el destino, las fechas, los viajeros y la descripción del viaje; tus sitios (como mucho los 60 más cercanos, con nombre, categoría, prioridad y coordenadas); el plan que ya tienes; tus intereses, sin su conversación; y dónde duermes cada noche, sin el precio, la reserva ni sus notas. Nunca los documentos, las notas privadas del viaje ni el recorrido. Más en Tus datos.

Por tandas de tres días, en segundo plano

Al pulsar «Proponer el plan de» con el número de días, la IA no recibe el viaje entero de golpe: lo pide por tandas de 3 días. Una respuesta de tres días llega en uno o dos minutos y se ve avanzar; con más, la espera se hace larga y un corte perdería demasiado. Cada tanda recibe lo que ya se propuso en las anteriores, para no repetir sitios ni perder el hilo. Un viaje de diez días son cuatro peticiones.

Mientras tanto se lee «Planificando los días 4 a 6…», con una barra y «Puedes seguir usando la app mientras tanto»: puedes ir al mapa o a los documentos, y cada tanda terminada queda guardada. «Parar» detiene la generación sin perder lo hecho; si una tanda falla, «Intentarlo otra vez»; y si quedan días, «Seguir». Mientras haya una propuesta sin guardar, el plan lo recuerda arriba: «Tienes una propuesta de plan de la IA sin guardar», con «Revisarla».

La respuesta de la IA se comprueba antes de enseñarla. Si se equivoca de fechas pero devuelve tantos días como se le pidieron, se asignan por orden. Una hora mal escrita se queda sin hora. Un «sitio» que no es ninguno de los tuyos y no trae coordenadas posibles no se pone en el mapa: se queda como nota de ese día.

La propuesta vive solo en este dispositivo hasta que la guardas: no forma parte del viaje, no se copia a tu cuenta ni a otros dispositivos. Si cierras la app a medias, lo hecho sigue ahí.

Revisar la propuesta en el mapa y guardarla

La propuesta se enseña día a día junto a un mapa. Los sitios nuevos salen como propuestas, con borde discontinuo, y llevan la marca «nuevo» en la lista. Con los botones «Todos», «Día 1», «Día 2»… el mapa enseña solo ese día con la línea de su recorrido; tocar un marcador señala su entrada en la lista.

• La X de cada entrada la quita de la propuesta: «Quitar» y el nombre «de la propuesta».
• El menú de cada día tiene «Ver en el mapa», «Otra propuesta para este día» (vuelve a pedir solo ese día) y «Quitar este día de la propuesta».
• Al pie, lo que va a pasar al guardar, por ejemplo: «14 cosas para el plan · 4 sitios nuevos en el mapa · sustituye 2 entradas que había».
• «Guardar en el plan» lo guarda; «Descartar» lo tira, tras avisar: «Se pierde lo que ha propuesto la IA. Tu plan y tus sitios no cambian.»
• «Reportar» avisa de una respuesta de la IA inapropiada o dañina, sin salir de la pantalla.

Al guardar, todo entra de una vez (o no entra nada: medio plan sin sus sitios sería peor que ninguno):

1. Los sitios nuevos entran en el mapa con ubicación aproximada, hasta que arrastras el marcador o la confirmas (ver El mapa), y salen solos a buscar sus fotos y enlaces.
2. Un sitio nuevo que se llama igual que uno tuyo y está a menos de 1 km es ese: no se duplica. Al comparar nombres no cuentan las tildes, las mayúsculas ni los signos. Dos «Café Central» a cinco kilómetros sí son dos sitios.
3. Un mismo sitio nuevo que sale en dos días se crea una sola vez.
4. Las entradas nuevas se intercalan por hora con lo que ya había en ese día. Lo que no tiene hora va detrás de lo anterior de su misma lista (una nota «comprar entradas» sigue a su museo) y, a la misma hora, va primero lo que ya estaba.
5. Si elegiste «Rehacer esos días», lo que había en ellos se quita.

Las horas son las del destino, y «hoy» también

Al crear un viaje se elige la «Zona horaria del destino»: «Las horas del plan y de las reservas se leen en la hora de allí». Las fechas del plan son días del calendario del destino, no instantes, y las horas son las del reloj de allí. Una visita a las 10:00 en Lisboa es a las 10:00 aunque prepares el plan desde otro país, y el cambio de hora no mueve ningún día.

El día que lleva «Hoy» también se cuenta en el destino, con la base de datos de zonas horarias de IANA que traen los navegadores y los sistemas.

Lo mismo usa En ruta para enseñar lo que toca hoy según el plan, y el plan con IA para proponer «Desde» hoy.

El plan en Google Calendar (pronto)

Está hecho y todavía no está disponible. Cuando lo esté, en Ajustes, con «Añadir los viajes a Google Calendar», Kokai copiará cada viaje en un calendario propio, aparte del tuyo, y se podrá encender o apagar entero desde Google Calendar:

• El viaje, como evento de día completo.
• Cada entrada del plan que tenga hora, a esa hora y en la zona horaria del destino, con su duración o, si no la tiene, una hora. Las que no tienen hora no se copian: llenarían el día de avisos.
• Los billetes, reservas, entradas y coches de alquiler con fecha, con su referencia.
• La entrada y la salida de cada alojamiento reservado.

Es una copia de ida, que se actualiza sola con la app abierta y no duplica eventos.

Lo que el plan no hace todavía

• Rutas reales, con el trazado de las calles y los horarios del transporte: los tiempos son estimaciones.
• Comprobar horarios de apertura contra el plan («el museo cierra los lunes»). Al plan con IA se le pide que lo tenga en cuenta, pero el plan no avisa si lo pones a mano en un lunes.
• Compartir el plan con quien viaja contigo: los viajes compartidos están pendientes.

Preguntas frecuentes

Fuentes y referencias

La documentación original de lo que se cita aquí, consultada en la fecha de revisión de esta página.

1. Time Zone Database IANA
2. Intl.DateTimeFormat (opción timeZone) MDN Web Docs
3. Fórmula del haversine Wikipedia
4. Routing: servicios y motores de rutas sobre OpenStreetMap OpenStreetMap Wiki
5. Structured outputs Anthropic
6. Structured Outputs OpenAI
7. Google Calendar API: Events Google for Developers
8. Comboios de Portugal: horarios y billetes CP – Comboios de Portugal

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