Cómo funciona

Dónde están tus datos de viaje: en tu dispositivo, en tu cuenta y en nada más

En Kokai todo lo que guardas vive primero en tu dispositivo, y por eso funciona sin conexión. Tus viajes tienen además una copia en tu cuenta, encendida por defecto, que se apaga en Ajustes y entonces se borra del servidor. Nunca salen del dispositivo tu ubicación, tu recorrido, los ficheros de tus documentos, ni tus pasaportes, DNI y documentos de salud, ni siquiera sus datos. No hay anuncios ni analítica.

Revisado el 17 de septiembre de 2026 15 min de lectura

En pocas palabras

Dónde vive tu viaje: En tu dispositivo, en una base de datos propia de tu cuenta. Se abre sin conexión.
Copia en tu cuenta: Encendida por defecto. Apagarla borra la copia del servidor al momento.
No sale nunca: Tu ubicación, tu recorrido, los ficheros de los documentos y la clave de tu IA.
Pasaporte, DNI y salud: No se copian en tu cuenta, ni el fichero ni sus datos: número, titular, fechas y notas se quedan en el dispositivo.
Anuncios y analítica: Ninguno, ni en la app ni en esta web.
Exportar: Cada viaje, en un fichero JSON desde sus ajustes (hoy, en el navegador).
Borrar la cuenta: Desde Ajustes, en «Cuenta», en el acto y sin escribir a nadie.

El principio: tu viaje vive en tu dispositivo

Un viaje se consulta en un avión, en la cola del embarque o en un país donde el móvil no tiene datos. Por eso Kokai guarda todo lo que escribes en el propio dispositivo: en el navegador, en su base de datos local (IndexedDB), una por cuenta; en el móvil, en el almacenamiento de la app. No hay que esperar a que un servidor conteste para abrir el plan o enseñar la reserva.

Sobre eso hay una segunda capa, opcional pero encendida por defecto: una copia de tus viajes en tu cuenta, para tenerlos en todos los dispositivos en los que entras y no perderlos si pierdes uno. Y hay cosas que no salen del dispositivo en ningún caso.

Esta página es práctica: cuenta qué pasa con cada dato. El texto con valor legal (quién es el responsable, con qué base, cuánto tiempo, tus derechos) es la política de privacidad, y lo que se guarda en tu navegador está en la política de cookies. Si algo de aquí no cuadra con ellas, mandan ellas, y agradeceremos que lo digas por el formulario de contacto.

Cerrar la sesión no borra nada del dispositivo: así puedes volver a entrar y seguir sin conexión. En un ordenador compartido, borra la cuenta o los datos del navegador al terminar.

Cada dato, dónde vive y quién más lo recibe

La tabla entera, dato por dato. «Tu cuenta» significa la copia en el servidor de Kokai, mientras esté encendida.

Dato	En tu dispositivo	En tu cuenta	Quién más lo recibe, y cuándo
Viajes (nombre, destino, fechas, viajeros, descripción, notas, etiquetas)	Sí	Sí	Nominatim, el texto del destino, al situarlo en el mapa. La IA que elijas, sin las notas, al pedirle algo.
Sitios (nombre, categoría, coordenadas, notas, prioridad, aviso)	Sí	Sí, con las fotos y enlaces como referencias, no las imágenes	Wikipedia, Wikidata, Commons y OpenStreetMap, el nombre y las coordenadas, para buscar fotos. La IA, hasta 60, sin sus notas salvo que preguntes por ese sitio.
Plan (días, horas, orden, traslados)	Sí	Sí	La IA, al conversar o al pedir el plan. Google Calendar, lo que tiene hora, si lo activas (pronto).
Borrador del plan de la IA	Sí, solo en ese dispositivo	No	Nadie, hasta que lo guardas en el plan.
Alojamientos (noches, horas, precio, cancelación, notas)	Sí	Sí	La IA, las noches, el nombre, la situación y las horas; nunca el precio, la reserva ni las notas. Google Calendar, la entrada y la salida, si lo activas (pronto).
Maleta	Sí	Sí	La IA, la lista actual, al pedirle propuestas.
Intereses (zona, pregunta, conversación con la IA, propuestas)	Sí	Sí	La IA que elijas, al preguntar. Una conversación de más de unos 500 KB se queda solo en el dispositivo, y la app lo avisa.
Documentos de viaje: billetes, reservas, entradas, visados, seguros, coche, otros (tipo, título, titular, localizador, fechas, caducidad, notas)	Sí	Sí, sus datos	Nadie. Nunca van a la IA. Google Calendar, título y referencia de billetes y reservas con fecha, si lo activas (pronto).
Ficheros de los documentos (el PDF, la foto)	Sí, solo en el dispositivo donde los añades	Nunca	Tu Google Drive, si lo activas (pronto). El texto de un PDF se lee en el dispositivo; solo la dirección de un alojamiento que no está en el mapa va a Nominatim.
Pasaportes, documentos de identidad y de salud y vacunas	Sí, solo en el dispositivo donde los añades	Nunca, ni sus datos	Nadie, salvo sus ficheros a tu Google Drive si lo activas (pronto). Nunca a Google Calendar ni a la IA.
Ubicación	Solo mientras la usa	Nunca	Nadie. El servicio de mapas recibe la zona que miras, no tu posición.
Recorrido grabado en ruta	Sí, solo en ese dispositivo	Nunca	Nadie. Tampoco se exporta. Detalle en En ruta.
Avisos saltados al pasar cerca	Sí, solo en ese dispositivo	Nunca	Nadie.
Ajustes del dispositivo (tema, vista del mapa, IA elegida, permisos dados)	Sí	No	Nadie.
Clave de tu proveedor de IA	Sí: en el móvil, en el almacén seguro del sistema; en el navegador, en su almacenamiento local	Nunca	Solo ese proveedor, con cada petición, directamente desde tu dispositivo.
Cuenta (correo, nombre, contraseña como resumen criptográfico, condiciones aceptadas)	El nombre y el correo	Sí, es la cuenta	Google, si entras con Google: confirma tu correo.
Sesiones abiertas	La llave de la sesión	Etiqueta, fechas y un resumen criptográfico de la llave	Nadie. Las ves y las cierras en Ajustes, en «Cuenta».
Identificador para notificaciones push	Sí	Sí, atado a su sesión	Apple (APNs) o Google (Firebase Cloud Messaging), para entregar los avisos de la cuenta. Solo en la app de iPhone y Android (pronto).
Permiso de Google Drive y Calendar	Sí, en cada dispositivo	Solo el identificador del calendario que crea	Google, lo que se copia. Pronto.

La copia en tu cuenta

Viene encendida. En Ajustes, en «Cuenta», el apartado «Dónde se guardan tus viajes» tiene el interruptor «Guardar una copia en tu cuenta de Kokai». Lo que lleva, con las palabras de la app: «Tus viajes, sitios, plan, alojamientos, intereses, maleta y los datos de los documentos». Las etiquetas también.

Cuándo se sube: 2 segundos después de cada cambio, en una sola tanda si haces varios seguidos.
Cuándo se baja: al abrir la app, al volver la conexión o la pestaña, y cada minuto con la app a la vista.
Si cambias lo mismo en dos dispositivos: se funde campo a campo y gana el cambio más reciente de cada campo. Cambiar el nombre de un sitio en el móvil y sus notas en el ordenador conserva las dos cosas.
Sin conexión: los cambios esperan en el dispositivo («Sin conexión: 3 cambios esperan para subir.») y suben al volver la red.
Lo que borras desaparece de la copia en ese momento. Queda solo una marca, sin nada de su contenido, para que se borre también en tus otros dispositivos.
Dónde: en una base de datos SQLite del servidor de Kokai, en la Unión Europea, fuera de lo que publica la web. Viaja cifrada por https.
Cuánto cabe: el servidor admite por defecto hasta 50 MB por cuenta, que para datos de texto es mucho. Los ficheros no cuentan, porque no se suben.

Quien administra el servidor ve cuántos registros tiene tu copia y cuánto ocupan, pero no su contenido.

Para apagarla, en Ajustes, en «Cuenta», desactiva «Guardar una copia en tu cuenta de Kokai».
Se abre «Guardar solo en los dispositivos», que explica lo que pasa: la copia se borra del servidor; lo que hay en cada dispositivo se queda en él, pero los cambios dejan de pasar de uno a otro.
Pulsa «Borrar la copia del servidor». Vale para todos los dispositivos de tu cuenta.

Con la copia apagada, si pierdes el dispositivo, pierdes lo que había en él: el servidor ya no guarda nada que se pueda recuperar. Puedes volver a encenderla cuando quieras, y el dispositivo sube de nuevo todo lo que tiene.

Pasaportes, DNI y salud: ni siquiera sus datos

Los documentos tienen dos partes: sus datos (título, titular, localizador, fechas) y sus ficheros (el PDF, la foto). Los ficheros no se suben nunca al servidor de Kokai. Los datos de un billete o de una reserva sí van a la copia, para que en el móvil veas el localizador que apuntaste en el ordenador.

Con tres tipos de documento se va más lejos: Pasaporte, Documento de identidad y Salud y vacunas no se copian en tu cuenta de ninguna forma. Ni el número, ni el titular, ni las fechas, ni las notas. Se quedan enteros en el dispositivo donde los añades.

La contrapartida: si añades el pasaporte en el móvil, en el ordenador no lo verás. Si quieres su foto en la nube, la única vía es activar Google Drive (pronto), que copia los ficheros de todos tus documentos a tu propio Drive.

Qué servicios de fuera reciben algo

Una app de viajes necesita mapas, un buscador de lugares y, si quieres, fotos. Kokai usa servicios abiertos y no les pasa tu nombre ni tu cuenta, aunque, como cualquier servidor al que se le pide algo, ven la dirección IP de tu conexión.

Servicio	Qué recibe	Cuándo	¿Lo eliges tú?
OpenFreeMap	La zona del mapa que se está viendo (las teselas)	Al mirar un mapa	No: sin él no hay mapa
Photon, de komoot	Lo que escribes en el buscador y el centro del mapa	Al buscar un lugar o la zona de un interés	Sí, al buscar
Nominatim, de la Fundación OpenStreetMap	El texto del destino («Lisboa y Sintra») o la dirección de un alojamiento leída de un PDF	Al situar el destino de un viaje, y al añadir la reserva de un alojamiento que no está en el mapa	No, pero solo recibe eso
Wikipedia, Wikidata y Wikimedia Commons; OpenStreetMap	El nombre y las coordenadas del sitio	Al crear un sitio, o al abrir su ficha si nunca se le buscaron fotos	No, pero solo recibe eso
La web oficial del sitio	La petición de su página de inicio	En la app del móvil (pronto), para sacar su imagen	No
Anthropic u OpenAI	Lo que cuenta Intereses con IA	Cada vez que le pides algo, tras darle permiso	Sí: con tu clave, o nada
Google (Drive y Calendar)	Los ficheros de tus documentos; el viaje, el plan con hora y las reservas con fecha	Con la app abierta, tras cada cambio	Sí. Pronto
Booking.com, Airbnb y otras webs de alojamiento; Google Maps	El sitio, las fechas y los viajeros; o las coordenadas del sitio al que vas	Solo al tocar su enlace	Sí

Hasta que tocas un enlace de alojamiento o «Cómo llegar», esa web no recibe nada. Al tocarlo, abre su página con los datos en la dirección, y lo que haga con ellos lo dicen sus condiciones. Si algún día un enlace es de afiliado, se dirá junto a él. Más en Buscar alojamiento.

La portada web, además, carga reCAPTCHA de Google en el formulario de contacto y en el de pedir un código de registro, para frenar el spam. Las apps de iPhone, Android y ordenador no lo usan.

Sin anuncios ni analítica

Kokai no tiene publicidad, no vende ni cede datos y no usa analítica de terceros ni cookies de seguimiento, ni en la app ni en esta web. Lo único que la portada guarda en tu navegador es el idioma, y solo si lo eliges.

La app está preparada para medir qué pantallas se usan con Google Analytics, pero hoy está apagada: no lleva identificador de medición, así que no pregunta, no carga nada y no manda nada. Si se enciende, será con estas reglas, que ya están escritas en el código:

Nada antes de que aceptes, ni siquiera una visita sin cookies. «Aceptar» y «Rechazar», uno al lado del otro.
Nunca nada del viaje: las pantallas se cuentan sin identificadores («el mapa de un viaje», no cuál), sin tu cuenta ni tu ubicación.
El permiso se retira en Ajustes, en «Avisos y permisos», y al retirarlo se borra el identificador.
Esta página, la privacidad y la política de cookies cambiarán antes de encenderlo.

Exportar un viaje

Tus datos son tuyos, también para llevártelos. En cada viaje, en «Ajustes del viaje», el apartado «Exportar» tiene «Descargar la copia»: un fichero JSON con el nombre del viaje, legible por cualquier programa. Hoy funciona en el navegador; en el móvil, exportar con la hoja de compartir del sistema está pendiente.

Estas son sus claves de primer nivel:

{
  "formato": "kokai-viaje",
  "version": 1,
  "exportado": "2026-09-17T10:30:00.000Z",
  "viaje": { … },
  "sitios": [ … ],
  "plan": [ … ],
  "documentos": [ … ],
  "intereses": [ … ],
  "maleta": [ … ],
  "estancias": [ … ],
  "etiquetas": [ … ]
}

estancias son los alojamientos: las noches, las horas, el precio y la cancelación.
documentos lleva los datos de los documentos del viaje, sin sus ficheros: el PDF y las fotos se guardan aparte.
intereses incluye la conversación con la IA y los sitios propuestos.
No incluye el recorrido grabado ni los avisos saltados.

Borrar: un documento, un viaje, la copia o la cuenta

Qué borras	Dónde	Qué desaparece
Un documento	En el documento, «Borrar el documento»	El documento y sus ficheros, de verdad: la foto de un pasaporte no se queda en el dispositivo. De tu cuenta, al momento. Con Google Drive, su copia va a la papelera de Drive.
Un viaje	«Ajustes del viaje», «Borrar este viaje»	Sus sitios, el plan, los documentos con sus ficheros, los intereses, la maleta y el recorrido. Los documentos de la cartera se quedan.
La copia en tu cuenta	Ajustes, «Cuenta», «Dónde se guardan tus viajes»	Todo lo de tus viajes en el servidor. Lo de cada dispositivo se queda.
La cuenta	Ajustes, «Cuenta», «Borrar la cuenta»	Del servidor, la cuenta, la copia de tus viajes, las sesiones, los dispositivos para notificaciones y el enlace con Google. De ese dispositivo, todos tus viajes y documentos.

Si quieres conservar algo, exporta antes cada viaje.
En Ajustes, en «Cuenta», pulsa «Borrar mi cuenta».
Confírmalo con tu contraseña y «Borrar para siempre», o con «Confirmar con Google y borrar» si tu cuenta no tiene contraseña. Hace falta conexión, y no se puede deshacer.

Lo que no se borra, porque no está en el servidor: lo guardado en otros dispositivos donde entraste, hasta que borres allí la app o sus datos; lo que haya en tu Google Drive o tu Google Calendar; y lo que tu proveedor de IA conserve según su política. Sin la app, se puede pedir el borrado como cuenta la privacidad.

Sin conexión

Como todo está en el dispositivo, sin red se abren los viajes, el plan, los alojamientos, la maleta y los documentos con sus ficheros. La barra lo dice: «Sin conexión: todo sigue en este dispositivo». Solo el primer acceso en cada dispositivo necesita conexión.

Sin red funciona	Sin red no funciona
Ver y cambiar viajes, sitios, plan, alojamientos, maleta y documentos	El mapa de fondo, que sale en blanco (los mapas sin conexión por zonas están pendientes)
Leer el PDF de una reserva	Situar en el mapa un alojamiento nuevo
Los avisos al pasar cerca y los recordatorios	Buscar lugares, fotos y enlaces
El recorrido del modo En ruta	La IA
Los cambios, que esperan para subir a tu cuenta	Borrar la cuenta

Cómo comprobarlo tú

Nada de esto hay que creérselo: son los pasos para verlo en la app con tus propios ojos.

En Ajustes, abre «Cuenta» y busca «Dónde se guardan tus viajes»: el interruptor «Guardar una copia en tu cuenta de Kokai» y, debajo, el estado de la copia («Copia al día.»).
Lee el aviso de debajo del interruptor: dice que los ficheros no se suben nunca y que los pasaportes, documentos de identidad y de salud no se suben ni siquiera sus datos.
Desconecta la red y cambia algo de un viaje: la barra dice «Sin conexión: todo sigue en este dispositivo» y el cambio espera para subir.
En un viaje, abre «Ajustes del viaje» y pulsa «Descargar la copia»: el fichero JSON empieza por «formato», «version» y «exportado».
En Ajustes, «Inteligencia artificial», mira «Permisos dados»: a qué proveedor has dado permiso y desde cuándo.
En Ajustes, «Cuenta», está «Borrar la cuenta», con lo que se borra escrito antes de confirmar.

Abrir la app

Preguntas frecuentes

¿Quién puede leer mis viajes en el servidor?

La copia está en el servidor de Kokai, en la Unión Europea. Quien lo administra ve la lista de cuentas y cuánto ocupa cada copia, pero el panel no enseña el contenido de los viajes. Si no quieres que estén ahí, apaga la copia en Ajustes y se borra al momento.

¿Se sube la foto de mi pasaporte?

No. Los ficheros de los documentos no se suben nunca al servidor de Kokai, y del pasaporte, el DNI y los documentos de salud no se suben ni siquiera los datos. Solo salen del dispositivo si activas Google Drive (pronto), y entonces van a tu propio Drive.

Si apago la copia, ¿pierdo mis viajes?

No: se borra la copia del servidor, pero lo que hay en cada dispositivo se queda. Lo que cambia es que los cambios de un dispositivo dejan de llegar a los demás, y que si pierdes uno no hay copia de la que recuperarlo.

¿Qué sabe la IA de mí?

Lo que haga falta para la pregunta: el destino, las fechas, tus sitios, el plan y dónde duermes, sin tu nombre ni tu correo. Nunca tus documentos, tu ubicación ni tu recorrido. La tabla completa está en Intereses con IA.

¿Cerrar la sesión borra mis datos del dispositivo?

No, para que puedas volver a entrar y seguir sin conexión. Para borrarlos, borra la cuenta desde ese dispositivo o los datos de la app o del navegador.

¿Puedo llevarme mis datos a otra app?

Sí: cada viaje se exporta en un JSON con sus sitios, plan, alojamientos, documentos (sin ficheros), intereses, maleta y etiquetas. Hoy se hace desde el navegador.

Fuentes y referencias

La documentación original de lo que se cita aquí, consultada en la fecha de revisión de esta página.

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