Guía
Qué documentos llevar en el móvil para viajar (y tenerlos sin conexión)
Para viajar necesitas, como mínimo, un documento de identidad válido para ese destino, las autorizaciones de entrada que te pida, el seguro, y los billetes y reservas. Lo que pide cada país depende de tu nacionalidad y cambia, así que se comprueba siempre en la fuente oficial antes de salir. Llevarlo en el móvil sin conexión ayuda, pero no sustituye a los originales ni a una segunda copia fuera del teléfono.
En pocas palabras
- Dentro de la UE, con nacionalidad de la UE
- Pasaporte o DNI válidos el día del viaje, según Tu Europa.
- Espacio Schengen, con nacionalidad de fuera de la UE
- Documento de viaje válido al menos 3 meses tras la salida prevista y expedido en los últimos 10 años (Reglamento (UE) 2016/399, art. 6).
- Fuera de la UE
- Muchos países piden más validez del pasaporte (a menudo seis meses) y visado o autorización electrónica: se consulta país por país.
- ETIAS
- La UE lo anunció para el último trimestre de 2026, con fecha exacta por comunicar. Consulta su web oficial antes de viajar.
- Tarjeta Sanitaria Europea
- Asistencia pública en los 27 países de la UE, Islandia, Liechtenstein, Noruega, Suiza y el Reino Unido. No sustituye al seguro de viaje.
- Aviso de pasaporte en Kokai
- 60 días antes de la ida si caduca menos de 180 días después de la vuelta.
- Aviso de caducidad en Kokai
- 30 días antes de que caduque cualquier documento con fecha de caducidad.
- Lo que Kokai no hace
- Comprobar los requisitos de entrada de ningún país.
Antes de nada: el móvil ayuda, pero no decide
Esta guía es una lista de comprobación. Sirve aunque no uses Kokai, y en cada apartado dice qué hace la app y qué no. Los requisitos de entrada dependen de tu nacionalidad, del país al que vas, de por dónde entras y de cuánto te quedas, y cambian. Por eso aquí no hay una tabla de países: hay dónde se consulta cada cosa.
Kokai no comprueba los requisitos de entrada de ningún país. No sabe tu nacionalidad ni lo que pide tu destino. Consulta siempre la fuente oficial (el ministerio de exteriores, la embajada o la web del país) antes de viajar, y otra vez unos días antes de salir.
Llevar los documentos en el móvil resuelve dos problemas: tenerlos a mano sin rebuscar en el correo y abrirlos sin conexión, en la cola del embarque o en un país sin datos. No resuelve un tercero: que el móvil se pierda, se rompa o se quede sin batería. Para ese hace falta otra copia fuera del teléfono.
Identidad: pasaporte o DNI, y su validez
El documento que te deja cruzar la frontera es el primero de la lista y el único que casi nunca se puede sustituir allí. Lo que cuenta no es solo tenerlo, sino hasta cuándo es válido.
- Con nacionalidad de un país de la UE, dentro de la UE y Schengen
- Según Tu Europa, puedes viajar por los 27 países de la UE y por Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza con un pasaporte o un DNI válido, y el documento tiene que ser válido el día del viaje. Los menores llevan su propio pasaporte o DNI.
- Con nacionalidad de fuera de la UE, entrando en el espacio Schengen
- Para estancias de hasta 90 días en un periodo de 180, el Código de fronteras Schengen exige un documento de viaje que siga siendo válido como mínimo tres meses después de la fecha prevista de salida y que se haya expedido dentro de los diez años anteriores (Reglamento (UE) 2016/399, artículo 6.1.a). Además, visado si tu nacionalidad lo necesita.
- Viajando fuera de la UE
- Necesitas pasaporte válido y, en algunos países, visado. Muchos piden que el pasaporte siga en vigor varios meses después de salir de allí, a menudo seis. La ficha de cada país está en las Recomendaciones de viaje del Ministerio de Asuntos Exteriores y en la web de su embajada.
Dos detalles que conviene mirar con tiempo: renovar un pasaporte suele llevar cita previa, y cada país dice desde cuándo cuenta la validez (en Schengen, desde la fecha prevista de salida). Un pasaporte que caduca en marzo puede servir para un viaje en septiembre a un sitio y no a otro.
Visados y autorizaciones electrónicas
Un visado lo concede el país antes de viajar y suele ir en el pasaporte o vinculado a él. Una autorización electrónica de viaje es un trámite en línea para nacionalidades que no necesitan visado. Las dos se piden en la web oficial del país, y conviene hacerlo con margen.
| Sistema | Quién | Estado y dónde se consulta |
|---|---|---|
| SES / EES (Sistema de Entradas y Salidas de la UE) | Nacionales de fuera de la UE en estancias cortas (hasta 90 días en 180) en el espacio Schengen. | Según la Comisión Europea, plenamente operativo en todos los países Schengen desde el 10 de abril de 2026. Registra en la frontera los datos del pasaporte, la imagen facial, las huellas y la fecha y el lugar de entrada y salida, y sustituye al sello en el pasaporte. El registro se hace en la frontera. |
| ETIAS (autorización de viaje de la UE) | Nacionales de países sin obligación de visado que viajen a los países europeos que la exigen para estancias cortas. | La Comisión Europea lo anunció para el último trimestre de 2026, con la fecha exacta por comunicar. Mientras no esté en marcha no hay que pedir nada. Solo se pide en su web oficial, travel-europe.europa.eu. |
| ESTA (Estados Unidos) | Nacionalidades del Programa de Exención de Visados que viajan a Estados Unidos. | Se pide antes de viajar en la web oficial del Servicio de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP), esta.cbp.dhs.gov. |
| eTA (Canadá) | Nacionalidades exentas de visado que vuelan a Canadá o hacen escala en uno de sus aeropuertos. Por tierra o por mar, en general, no hace falta. | Se pide en línea en la web del Gobierno de Canadá, canada.ca. |
Hay webs que cobran por tramitar estas autorizaciones en nombre de otros, con nombres y diseños parecidos a los oficiales. La Comisión Europea advierte de que ETIAS solo tiene una web oficial. Entra siempre desde la dirección del organismo, no desde un anuncio.
Qué hacer con el resultado: guarda la confirmación o el PDF en el móvil (en Kokai, documento de tipo «Visado» dentro del viaje), apunta su número en «Referencia o localizador» y su validez en «Desde», «Hasta» y «Caduca». Muchas de estas autorizaciones van vinculadas a un pasaporte concreto: si lo renuevas, hay que pedirla otra vez.
Seguro, Tarjeta Sanitaria Europea y vacunas
La Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) es gratuita y da acceso a la asistencia sanitaria pública necesaria en los 27 países de la UE, Islandia, Liechtenstein, Noruega, Suiza y el Reino Unido, en las mismas condiciones y al mismo coste que a quien está asegurado allí. Se pide al organismo de seguridad social de tu país (en España, la Seguridad Social).
La Comisión Europea lo dice claro: la TSE no es una alternativa al seguro de viaje. No cubre la sanidad privada, ni el vuelo de vuelta a casa, ni la pérdida o el robo de lo que llevas, y no garantiza que todo sea gratis. Fuera de esos países no sirve.
- Seguro de viaje: guarda la póliza en PDF y, sobre todo, el teléfono de asistencia y el número de póliza, que es lo que te pedirán desde un hospital. El Ministerio de Asuntos Exteriores recomienda contar con un seguro que cubra cualquier eventualidad.
- Vacunas y salud: si el destino lo requiere, pide cita en un Centro de Vacunación Internacional con antelación. El Ministerio de Sanidad publica los consejos para el viajero internacional, y la Organización Mundial de la Salud, su información de viajes y salud.
- Medicación habitual: lleva la que necesites para todo el viaje y el informe o la receta, y comprueba si tu medicamento tiene restricciones en el destino.
- Certificado internacional de vacunación, si te lo han dado: es un documento de entrada en algunos países.
En Kokai, la póliza anual y la TSE van en la cartera (tipo «Seguro»), y los certificados de vacunación, como «Salud y vacunas». Un seguro contratado solo para un viaje puede ir dentro de ese viaje.
Billetes, reservas y entradas
Son los documentos que más se consultan durante el viaje, y los que más suelen estar enterrados en el correo. Lo útil de cada uno no es el PDF entero, sino tres datos: la fecha y la hora, el localizador y la dirección o el punto de encuentro.
- Vuelos: la tarjeta de embarque (muchas aerolíneas la dan en PDF o en su propia app) y el localizador de la reserva. Descárgala antes: en el aeropuerto no siempre hay buena conexión.
- Trenes, autobuses y barcos: el billete con el código que se escanea, y el número de coche y asiento.
- Alojamiento: la confirmación con la dirección, el teléfono, las horas de entrada y salida y hasta cuándo se cancela gratis.
- Entradas con hora: museos, monumentos y actividades que venden por franjas. Apunta la hora en el plan y construye el día alrededor.
- Alquiler de coche: la reserva, y la franquicia y el depósito que te cobrarán.
En Kokai, al añadir un PDF con texto, la app lo lee en el dispositivo, sin IA ni servidor: reconoce unas 60 marcas (aerolíneas, trenes, alojamientos, alquiler de coches) y rellena el tipo, las fechas y horas, el localizador, el precio y la cancelación gratis. Nunca pisa lo que hayas escrito. Una foto o un PDF escaneado no tienen texto y no se leen. El detalle está en PDF de reservas.
La víspera de un billete, una reserva, una entrada o un coche con fecha, a las 18:00, llega «Mañana: …» con su referencia y el recordatorio de que lo tienes también sin conexión.
Si vas a conducir
Con un permiso de conducir español, según la DGT:
- Dentro de la UE y del Espacio Económico Europeo (Noruega, Islandia y Liechtenstein), tu permiso es válido mientras esté en vigor, sin ningún trámite para viajes o estancias cortas.
- Fuera de la UE y del EEE, en general hace falta el Permiso Internacional de Conducción, que no vale solo: siempre va acompañado del permiso español en vigor. Tiene una validez de un año, no prorrogable. Hay países con convenios que no lo piden: consulta la página de la DGT y el consulado del país.
Con un permiso de otro país, las reglas son las del país que lo expidió y las del destino. En Kokai, el permiso y el internacional van en la cartera como «Coche y conducción», con su fecha de caducidad para el aviso de 30 días.
Lista de comprobación
Una fila por documento. «Tipo en Kokai» dice dónde guardarlo; «Cartera» es lo que vale para todos tus viajes.
| Documento | Cuándo hace falta | Dónde se comprueba | Tipo en Kokai |
|---|---|---|---|
| Pasaporte | Fuera de la UE siempre; dentro, si no llevas DNI | Recomendaciones de viaje de Exteriores; embajada del país | Pasaporte · Cartera |
| DNI | Dentro de la UE y Schengen, con nacionalidad de la UE | Tu Europa | Documento de identidad · Cartera |
| Visado | Si tu nacionalidad lo necesita en ese destino | Web oficial del país o su embajada | Visado · en el viaje |
| Autorización electrónica (ETIAS, ESTA, eTA) | Nacionalidades exentas de visado, según el destino | Web oficial de cada sistema | Visado · en el viaje |
| Tarjeta Sanitaria Europea | UE, Islandia, Liechtenstein, Noruega, Suiza y Reino Unido | Comisión Europea; Seguridad Social | Seguro · Cartera |
| Seguro de viaje (póliza y teléfono de asistencia) | Siempre recomendable; algunos países lo exigen | Exteriores; tu aseguradora | Seguro · Cartera o viaje |
| Certificado de vacunación | Si el destino lo exige o lo recomienda | Ministerio de Sanidad; OMS | Salud y vacunas · Cartera |
| Billetes y tarjetas de embarque | Cada trayecto | La compañía | Billete · en el viaje |
| Reservas de alojamiento | Cada estancia | La web o el hotel | Reserva · en el viaje |
| Entradas con hora | Lo que se vende por franjas | La web oficial del sitio | Entrada · en el viaje |
| Permiso de conducir e internacional | Si alquilas coche | DGT; consulado del país | Coche y conducción · Cartera |
| Reserva del coche de alquiler | Si alquilas coche | La empresa de alquiler | Coche y conducción · en el viaje |
Copias: en el móvil, en papel y en otra parte
La regla que vale con cualquier app: que ningún documento importante exista en un solo sitio.
- Los originales, contigo y separados del móvil.
- Una copia en el móvil, sin conexión: el PDF de cada billete y reserva y una foto de las páginas del pasaporte. Comprueba antes de salir que se abren en modo avión.
- Una copia en papel de lo esencial (pasaporte, seguro con su teléfono, primera noche de alojamiento), en otra bolsa. No se queda sin batería.
- Una copia fuera del teléfono a la que llegues desde otro dispositivo, o que tenga alguien de confianza en casa.
Antes de salir, el Ministerio de Asuntos Exteriores recomienda además inscribirte en su Registro de viajeros, para que puedan localizarte en una emergencia.
Qué hace Kokai con tus documentos
| Qué | Cómo |
|---|---|
| Dónde se guardan | En «Documentos» de cada viaje, y en la cartera lo que vale para todos: pasaporte, DNI, seguro anual, carné de conducir, vacunas. La cartera se abre desde «Tus viajes». |
| Tipos | Pasaporte, Documento de identidad, Visado, Seguro, Billete, Reserva, Entrada, Coche y conducción, Salud y vacunas y Otro. |
| Ficheros | PDF o fotos, en el dispositivo. Se abren sin conexión. En el móvil puedes hacer la foto al momento. |
| Datos de cada documento | Título, «A nombre de», «Referencia o localizador», «Desde», «Hasta», «Caduca», sitio relacionado y etiquetas. |
| Avisos | Un documento caduca: 30 días antes, a las 10:00. Pasaporte justo para un viaje: 60 días antes de la ida, a las 10:00. Víspera de un billete, reserva, entrada o coche: a las 18:00. Todos locales: funcionan sin conexión. |
| Leer PDF | En el dispositivo, sin IA: tipo, fechas, localizador, precio y cancelación. Hasta 6 páginas y 20 MB. |
| Pasaporte, DNI y salud | No salen del dispositivo: ni el fichero ni sus datos entran en la copia de tu cuenta. |
| Otros documentos | Sus datos (título, localizador, fechas) van a la copia de tu cuenta, si no la apagas en Ajustes → «Cuenta». Sus ficheros, nunca. |
| IA | Nunca recibe tus documentos, tampoco el localizador de una reserva. |
| Copia en Google Drive | Pronto: está hecha y todavía no se puede activar. |
Más detalle en Documentos y en Tus datos.
Lo que Kokai no hace
- No comprueba requisitos de entrada. No sabe tu nacionalidad ni lo que pide ningún país. El aviso de los seis meses es un umbral fijo para que lo mires, no una norma.
- No tramita visados ni autorizaciones. Se piden en la web oficial de cada país.
- No lee fotos. Un billete fotografiado o un PDF escaneado se guardan y se abren, pero no se rellenan solos.
- No guarda tus ficheros en ningún servidor. Si pierdes el móvil, los PDF y las fotos que solo estaban en él se pierden con él, y el pasaporte, el DNI y los documentos de salud, enteros. Por eso la copia en otra parte no es opcional.
- No sustituye a los originales. En una frontera te pedirán el pasaporte o el DNI de verdad, no su foto.
Preguntas frecuentes
¿Cuánta validez tiene que tener el pasaporte para viajar?
Depende del destino y de tu nacionalidad. Para entrar en el espacio Schengen con nacionalidad de fuera de la UE, el Código de fronteras Schengen exige que sea válido al menos tres meses después de la salida prevista y que se haya expedido en los últimos diez años. Muchos países de fuera de la UE piden seis meses. Consulta la ficha del país en Exteriores o en su embajada antes de viajar.
¿Puedo viajar por Europa solo con el DNI?
Con nacionalidad de un país de la UE, sí por los 27 países de la UE y por Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza, con un DNI válido el día del viaje, según Tu Europa. Para el Reino Unido y otros países de fuera, comprueba lo que piden: puede hacer falta pasaporte.
¿Ya hay que pedir el ETIAS?
Consulta la web oficial de la UE (travel-europe.europa.eu) antes de viajar. En su última comunicación que hemos podido comprobar, la Comisión Europea lo situaba en el último trimestre de 2026 y decía que la fecha exacta se comunicaría con antelación. Solo afecta a nacionalidades exentas de visado; con nacionalidad de la UE no hace falta.
¿Vale la foto del pasaporte en el móvil?
Sirve para tener el número a mano o para una denuncia si lo pierdes, pero no para cruzar una frontera ni, en general, para identificarte ante una autoridad. Lleva el original.
¿Qué pasa con mis documentos si pierdo el móvil?
En Kokai, los ficheros están en el dispositivo. Los datos de billetes y reservas siguen en tu cuenta (si no apagaste la copia) y los verás al entrar desde otro dispositivo, pero sin sus PDF. El pasaporte, el DNI y los documentos de salud no salen nunca del dispositivo. Por eso conviene una copia en papel y otra fuera del teléfono.
¿Me avisa Kokai si me falta un visado?
No. No sabe tu nacionalidad ni los requisitos de ningún país. Te avisa de lo que sí puede saber: que un documento caduca, que un pasaporte va justo de validez para las fechas del viaje y que mañana sale un billete o empieza una reserva.
Fuentes y referencias
La documentación original de lo que se cita aquí, consultada en la fecha de revisión de esta página.
- Reglamento (UE) 2016/399, Código de fronteras Schengen (artículo 6) Diario Oficial de la Unión Europea, en el BOE
- Documentos de viaje para ciudadanos de la UE Tu Europa, Unión Europea
- Recomendaciones de viaje por país Ministerio de Asuntos Exteriores de España
- Main differences between the EES and ETIAS Comisión Europea, Migración y Asuntos de Interior
- ETIAS Unión Europea
- ESTA, solicitud oficial U.S. Customs and Border Protection
- Electronic Travel Authorization (eTA) Gobierno de Canadá
- Tarjeta Sanitaria Europea Comisión Europea
- Consejos sanitarios para el viajero internacional Ministerio de Sanidad
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