Où tu dors chaque nuit : réservations, options et trous du logement

La nuit comme unité

Ce qui cloche d’habitude avec un logement (la nuit non réservée entre deux villes, la réservation qui commence un jour trop tard) se voit mieux en comptant des nuits. C’est pour ça que l’écran Logement de chaque voyage (sur le téléphone, dans « Plus ») commence par une bande d’une case par nuit.

Une nuit porte la date du soir où elle commence : la « nuit du 3 » va du 3 au 4. Ainsi, un voyage du 1er au 5 a quatre nuits (1, 2, 3 et 4), parce que le 5 on rentre. Pour les réservations, c’est pareil : une arrivée le 3 et un départ le 6 font trois nuits, et le départ doit être au minimum un jour après l’arrivée.

Un séjour compte au maximum 120 nuits : un départ saisi avec la mauvaise année ne peut pas remplir l’écran de nuits.

Lieu et séjour : l’hôtel et les nuits qu’on y passe

Kokai sépare deux choses :

• Le lieu, c’est le logement sur la carte : un marqueur de la catégorie Logement, avec son adresse, son téléphone et ses photos.
• Le séjour, ce sont quelques nuits qu’on y passe : arrivée et départ, heures, état (réservé ou option), prix total et monnaie, date limite pour annuler sans frais, le document de la réservation et tes notes.

Ce n’est pas un champ du lieu parce que le même hôtel peut revenir dans un voyage (deux nuits à Lisbonne à l’arrivée et une au retour de Porto) et que plusieurs options peuvent se disputer les mêmes nuits. Ce n’est pas non plus un champ du document : une option n’a pas encore de confirmation, et le séjour doit pouvoir être raconté à l’IA sans la référence.

Un séjour peut être un logement ou une nuit en transit (un train de nuit, un avion, un bateau), qui n’a ni lieu ni heures mais compte comme nuit réglée. Dans la fiche d’un hôtel de la carte, « Nuits ici » montre ses séjours et « Ajouter des nuits ici » en crée un.

Les états de chaque nuit

Chaque case de la bande porte une icône et un nom, en plus de la couleur, et en dessous sort la légende des états présents dans ce voyage :

En plus, Kokai signale les réservations qui débordent du voyage, avec une nuit en dehors de ses dates : soit les dates du voyage, soit celles de la réservation sont fausses. La bande sort aussi dans le résumé du voyage, avec « N sur M avec logement ».

Comparer les options : prix par nuit et médiane des distances

Chaque option à décider affiche deux chiffres, pensés pour comparer des logements de séjours différents :

• Prix par nuit : le prix total divisé par ses nuits. Un appartement à 390 EUR pour trois nuits revient à 130 EUR la nuit.
• Proximité : « À environ… de ce que tu as prévu ces jours-là ». C’est la médiane des distances à vol d’oiseau depuis le logement jusqu’à chaque lieu du programme ces nuits-là et le jour du départ.

Si rien n’est prévu ces jours-là, la mesure se fait contre tes lieux incontournables, et s’il n’y en a pas non plus, contre tous tes lieux. Les logements ne comptent jamais, et l’option doit être placée sur la carte. Ce sont des distances à vol d’oiseau : elles servent à comparer, pas à savoir combien de temps tu mettras.

On utilise la médiane, la valeur du milieu une fois les distances rangées, parce que presque tout voyage a un lieu loin des autres et que la moyenne se laisse entraîner par lui.

Chaque journée du programme part du logement et y revient

Avec un séjour réservé, chaque journée du programme commence au logement de la nuit précédente et finit à celui de cette nuit-là. Seules les réservations comptent : une option à décider n’est pas un endroit d’où partir.

• En haut de la journée : « Depuis… » avec le nom du logement, ou « Tu quittes… » avec « jusqu’à 11 h » si tu libères la chambre ce jour-là.
• En bas de la journée : « Tu dors à… », ou « Tu arrives à… » avec « à partir de 15 h » le jour où tu rejoins un nouveau logement. Pour une nuit en transit, « Cette nuit : train de nuit pour Vienne ».
• Si cette nuit du voyage n’a rien de réservé : « Pas de logement pour cette nuit », avec un lien vers l’écran Logement.
• Les trajets depuis l’hôtel et le retour vers lui comptent dans le total de la journée.

L’IA, en proposant le programme, regroupe la journée près du logement et tient compte du départ et de l’arrivée le jour où tu changes d’hôtel.

Les alertes du logement

C’est ton appareil qui les programme, comme notifications locales, sans serveur et sans connexion, à l’heure de son horloge. Seulement pour des séjours réservés de type logement.

Parmi tous tes rappels, de tous les voyages, 60 au maximum sont programmés, les plus proches d’abord.

La limite d’annulation, c’est toi qui l’écris dans « Annulation gratuite jusqu’au » ou elle vient du PDF. Vérifie-la sur le site où tu as réservé : Kokai ne sait pas si elle a changé.

Pendant le voyage : « Cette nuit tu dors à… »

Avec le voyage en cours, l’écran En route montre en haut la carte « Cette nuit tu dors à » avec le nom du logement, l’heure d’arrivée si tu arrives aujourd’hui et, si ta position est connue, la distance jusque-là.

• « Revenir au logement », si le logement est placé sur la carte, ouvre Google Maps avec l’itinéraire jusqu’à l’hôtel. Ça, oui, il faut une connexion.
• « Montrer l’adresse » affiche en grand, pour la montrer à un chauffeur de taxi ou à la réception, le nom, l’adresse (ou les coordonnées, à défaut), le téléphone et la référence de la réservation.

Tout ça vient de l’appareil et se voit sans réseau.

Ajouter une réservation depuis son PDF

Avec « À partir du PDF de la réservation », Kokai lit la confirmation sur l’appareil, sans IA : fournisseur, référence, dates et heures, prix, annulation gratuite et adresse. Quelles confirmations elle comprend, dans PDF de réservations. Si c’est un logement avec des dates, elle l’enregistre dans Documents et la rattache, dans cet ordre :

1. au séjour qui avait déjà ce document ;
2. à l’option de ce même hôtel ces nuits-là, qui passe en réservée ;
3. à un nouveau séjour. L’hôtel est cherché par son nom parmi ceux du voyage et, s’il n’y est pas, par son adresse sur OpenStreetMap (Nominatim). Sans réseau, il reste non placé jusqu’à ce que tu appuies sur « Le placer sur la carte ».

Elle ne remplit que ce qui est vide, et à la fin elle dit ce qu’elle a lu (« Lu sur cet appareil : …, 3 nuits. Vérifie que c’est bon. »).

Ce qui se passe quand tu supprimes

L’arrivée et le départ dans Google Agenda

Avec Google Agenda connecté, chaque logement réservé a deux événements dans l’agenda « Kokai » : « Arrivée : … » et « Départ : … », d’une demi-heure à leur heure ou sur la journée entière s’ils n’en ont pas, marqués comme disponibles, avec l’adresse et, dans la description, la référence et tes notes.

Chercher un logement sur d’autres sites

Chaque nuit sans logement, et le bouton « Chercher sur d’autres sites », proposent des liens vers neuf sites (Booking.com, Airbnb, Expedia, Hotels.com, Vrbo, Agoda, Trip.com, Kayak et Google Hotels) avec le lieu, les dates et les voyageurs déjà mis, que tu peux changer avant. Kokai ne se connecte à aucun : elle construit seulement le lien, et rien ne part tant que tu n’en touches pas un. Chaque lien, dans le guide Ouvrir Booking.com, Airbnb ou Expedia avec les dates déjà mises.

Si une version de l’app est compilée avec des liens affiliés, elle le dit à côté d’eux (« Certains sont des liens affiliés… »). Sans cette phrase, ils ne le sont pas. Plus dans le guide.

Ce que l’IA sait de ton logement

Si tu utilises l’IA, elle reçoit de chaque séjour réservé les nuits, le nom, les coordonnées et les heures (ou « en transit »), et les nuits encore non réservées. Jamais le prix, la réservation, la référence ni les notes, ni les options que tu compares. Plus dans Tes données.

Questions fréquentes

Sources et références

La documentation d’origine de ce qui est cité ici, consultée à la date de révision de cette page.

1. Médiane (statistique) Wikipédia
2. Moyenne arithmétique Wikipédia
3. Events : la ressource événements de l’API Google Calendar Google for Developers
4. Nominatim Usage Policy OpenStreetMap Foundation
5. PDF.js Mozilla
6. ISO 8601 (dates AAAA-MM-JJ) Wikipédia

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